Приложение к Приказу от 25.01.2008 г № 9 Административный регламент
Административный регламент министерства финансов кабардино-балкарской республики по исполнению государственной функции «Подтверждение, контроль и выверка исполнения денежных обязательств получателей бюджетных средств»
1.Общие положения
1.1.Функция подтверждения, контроля и выверки исполнения денежных обязательств получателей бюджетных средств заключается в последовательном осуществлении действий:
1) принятие от клиентов расчетно-платежных документов, необходимых для оплаты расходов получателей бюджетных средств;
2) экспертиза документов, подтверждающих необходимость оплаты расходов бюджетных учреждений;
3) обеспечение предварительного и текущего контроля при осуществлении расходов бюджета:
за использованием средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики, средств государственных (республиканских) внебюджетных фондов, а также материальных ценностей, находящихся в государственной собственности Кабардино-Балкарской Республики;
за надлежащим составом и правильностью содержания расчетно-платежных документов, необходимых для выплат наличных и безналичных средств.
1.2.Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
Бюджетным кодексом Российской Федерации (от 31.07.1998 N 145);
Трудовым кодексом Российской Федерации (от 30.12.2001 N 197);
Гражданским кодексом Российской Федерации (от 18.12.2006 N 230);
Приказом Министерства финансов РФ от 08.12.2007 N 168-н;
Законом Кабардино-Балкарской Республики от 21.06.1997 N 19-РЗ "О государственной службе Кабардино-Балкарской Республики";
Приказом Министерства финансов КБР от 10.11.2004 N 261-ПП.
1.3.В процессе исполнения государственной функции Министерство финансов КБР взаимодействует с исполнительными органами государственной власти КБР в соответствии со структурой, утвержденной Указом Президента Кабардино-Балкарской Республики от 28 июня 2006 года N 66-УП.
2.Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1.Порядок информирования о государственной функции
2.1.1.Конечным результатом исполнения государственной функции являются:
регистрация или отказ в регистрации платежного документа распорядителей и прямых получателей бюджетных средств республиканского бюджета.
2.1.2.Место нахождения органа исполнительной власти, исполняющего государственную функцию:
Кабардино-Балкарская Республика, г. Нальчик, ул. Головко, 2а, Министерство финансов КБР, 1 этаж, кабинеты N 1, 6, отдел предварительного контроля.
График работы: с 9 ч. 00 мин. до 18 ч. 00, перерыв с 13 ч. 00 мин. до 14 ч. 00 мин., выходные - суббота, воскресенье; телефоны - 42-18-39, 40-61-76, факс - 47-35-58.
2.1.3.Консультации по вопросам исполнения государственной функции осуществляются специалистами отдела предварительного контроля при личном контакте и по телефону. Контактные телефоны - 42-18-39, 40-61-76.
При ответах на телефонные звонки по вопросу исполнения государственной функции специалисты отдела предварительного контроля обязаны:
подробно в корректной форме отвечать на интересующие вопросы;
воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в объективном исполнении государственным гражданским служащим должностных (служебных) обязанностей;
избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации государственного служащего или авторитету Министерства финансов КБР.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.1.4.Места приема и предоставления консультаций должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы для специалистов.
2.1.5.Должностное лицо, ответственное за предоставление консультаций, - начальник отдела предварительного контроля, специалисты отдела.
2.1.6 Адрес электронной почты отдела предварительного контроля - mfkbr@mail.ru.
2.2 Условия и сроки исполнения государственной функции
2.2.1.Условие предоставления государственной функции подтверждения, контроля и выверки исполнения денежных обязательств получателей бюджетных средств:
наличие пакета документов, подготовленных в соответствии с Приказом Министерства финансов КБР от 10.11.2004, в составе платежного поручения, государственного контракта, счета (счета-фактуры), протоколов заседания Единой комиссии.
2.2.2.Сроки предоставления государственной функции подтверждения, контроля и выверки исполнения денежных обязательств получателей бюджетных средств:
днем обращения за регистрацией платежного документа считается день приема платежного документа специалистом ОПК;
организация и проведение предварительного контроля платежного документа осуществляется в течение трех рабочих дней со дня поступления пакета документов в отдел предварительного контроля.
2.3.Основания для отказа в исполнении государственной функции
Основанием для отказа является:
противоречие исполнения государственной функции законодательству и нормативно-правовым актам Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики.
2.4.Платность исполнения государственной функции
Государственная функция по подтверждению, контролю и выверке исполнения денежных обязательств получателей бюджетных средств предоставляется бесплатно.
3.Административные процедуры
3.1.Организация осуществления государственной функции подтверждения, контроля и выверки исполнения денежных обязательств получателей бюджетных средств
3.1.1.Основанием для исполнения государственной функции подтверждения, контроля и выверки исполнения денежных обязательств получателей бюджетных средств является наличие расчетно-платежных документов, необходимых для оплаты обязательств, установленных Приказом Министерства финансов КБР от 10.11.2004.
3.1.2.Осуществляется контроль надлежащего состава и правильности оформления расчетно-платежных документов, необходимых для выплат наличных и безналичных средств.
Должностное лицо, ответственное за проверку и наличие необходимых документов, - начальник, специалисты отдела предварительного контроля, тел.: 40-61-76.
3.1.3.Проводится экспертиза документов, подтверждающих денежные обязательства бюджетных учреждений, которые должны представляться в составе:
протокол заседания Единой комиссии по централизованному размещению заказов на поставки отдельных видов товаров (работ, услуг) для государственных заказчиков КБР;
государственный контракт;
расчет стоимости услуг;
счет (счет-фактура);
платежное поручение в 4 экземплярах, заверенное печатью организации и подписанное его руководителем и главным бухгалтером.
3.1.4.Осуществляется подтверждение денежных обязательств получателей бюджетных средств и проверка соответствия расходов характеру деятельности бюджетного учреждения и целевого их использования по статьям экономической классификации.
3.1.5.Платежные документы распорядителей и прямых получателей бюджетных средств республиканского бюджета, оформленные в установленном порядке, регистрируются в автоматизированной системе управления бюджетным процессом.
3.2.Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе осуществления
государственной функции
Жалоба на действия (бездействие) и решения должностного лица может быть подана в письменном виде за подписью руководителя министерства (ведомства) на имя министра.