Приложение к Приказу от 25.01.2008 г № 9 Административный регламент

Административный регламент министерства финансов кабардино-балкарской республики по исполнению государственной функции по ведению реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов государственными заказчиками кабардино-балкарской республики

I.Общие положения
1.Административный регламент Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики по исполнению государственной функции по ведению реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов государственными заказчиками Кабардино-Балкарской Республики (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по ведению реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (далее - Реестр контрактов), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики, подразделений и должностных лиц, а также порядок взаимодействия Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики и их должностных лиц с государственными заказчиками Кабардино-Балкарской Республики (далее - государственными заказчиками) при осуществлении Министерством финансов Кабардино-Балкарской Республики полномочий по ведению Реестра контрактов.
Настоящий Регламент не распространяется на отношения, связанные с ведением Реестра контрактов, в который включаются сведения, касающиеся размещения заказов и заключения контрактов, составляющие государственную тайну.
2.Исполнение Министерством финансов Кабардино-Балкарской Республики государственной функции по ведению Реестра контрактов осуществляется на безвозмездной основе в соответствии с:
Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2002, N 2, ст. 127);
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2006, N 31, ст. 3448);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры" (далее - Постановление Правительства Российской Федерации N 807) ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2007, N 1, ст. 265);
Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 31 октября 2007 г. N 282-ПП "О Министерстве финансов Кабардино-Балкарской Республики";
настоящим Регламентом.
3.Государственную функцию по ведению Реестра контрактов исполняет Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики на основании представленных государственными заказчиками в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики сведений о государственных контрактах, заключенных по итогам размещения заказов (далее - контракты), в целях:
расширения возможностей для участия физических и юридических лиц в размещении заказов и стимулирования такого участия;
развития добросовестной конкуренции;
совершенствования деятельности органов государственной власти в сфере размещения заказов;
обеспечения гласности и прозрачности размещения заказов, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере размещения заказов.
4.Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики принимает от государственных заказчиков документы "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенным государственным или муниципальным заказчиком" по форме согласно приложению N 1 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807, и документы "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта" по форме согласно приложению N 2 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807 (далее - сведения о контракте):
- в случае, если государственным заказчиком является получатель средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики, имеющий право в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики осуществлять операции со средствами республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики на счете, открытом ему в учреждении Банка России или кредитной организации (далее - иной получатель), - по признаку нахождения государственного заказчика на территории Кабардино-Балкарской Республики.
5.Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики:
формирует Реестр контрактов;
отправляет Реестр контрактов в уполномоченный орган по ведению официального сайта Кабардино-Балкарской Республики в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд по адресу www.zakupki.economykbr.ru (далее - Официальный сайт) и обеспечивает свободный и бесплатный доступ к нему;
взаимодействует с государственными заказчиками по вопросам исполнения государственной функции по ведению Реестра контрактов;
принимает от государственных заказчиков сведения о контракте и на их основании формирует новые или обновляет существующие реестровые записи;
сообщает государственным заказчикам о результатах обработки сведений о контракте.
6.Исполнение государственной функции по ведению Реестра контрактов включает в себя следующие административные процедуры:
прием от государственного заказчика документа "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком" по форме согласно приложению N 1 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807 (далее - "Сведения о контракте (его изменении)");
прием от государственного заказчика документа "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта" по форме согласно приложению N 2 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807 (далее - "Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта");
проверка наличия в представленных заказчиком Сведениях о контракте (его изменении) и Сведениях об исполнении (прекращении действия) контракта всех показателей, а также их соответствия друг другу;
принятие решения о возможности включения в Реестр контрактов показателей сведений о контракте или о возврате государственному заказчику не соответствующих требованиям настоящего Регламента сведений о контракте;
включение в Реестр контрактов соответствующих показателей сведений о контракте;
размещение Реестра контрактов по форме согласно приложению N 3 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807, на Официальном сайте.
II.Требования к порядку исполнения государственной функции по ведению реестра контрактов
7.Реестр контрактов содержит сведения о государственных контрактах, заключенных государственными заказчиками по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
Конечным результатом исполнения Министерством финансов Кабардино-Балкарской Республики функции по ведению Реестра контрактов является включение реестровой записи в Реестр контрактов и размещение Реестра контрактов на Официальном сайте.
8.Место нахождения Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики: г. Нальчик, ул. Головко, д. 2а.
Почтовый адрес для направления в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики обращений по вопросам ведения Реестра контрактов: Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики, ул. Головко, д. 2а, г. Нальчик, 360000.
Электронный адрес для направления в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики электронных обращений по вопросам ведения Реестра контрактов: mfkbr@mail.ru.
Часы приема Министерством финансов Кабардино-Балкарской Республики сведений о контракте от государственных заказчиков (по московскому времени): ежедневно, с 9.00 - 13.00; суббота, воскресенье - выходные дни.
Продолжительность времени приема сведений о контракте от государственных заказчиков может быть увеличена приказами Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики.
Часы работы Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики, часы приема сведений о контракте от государственных заказчиков могут изменяться в соответствии с законодательством Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики.
Телефоны Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики для консультаций по вопросам ведения Реестра контрактов (8662): 42-26-64, 40-61-76.
9.Консультации по процедуре ведения Реестра контрактов предоставляются соответственно Министерством финансов Кабардино-Балкарской Республики в случае непосредственного обращения, при поступлении обращений в форме электронных сообщений через Интернет или при поступлении в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики письменных обращений на безвозмездной основе.
При поступлении письменных обращений в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.
При ответе на обращения в форме электронных сообщений через Интернет в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики ответ на обращение направляется по электронной почте в адрес заявителя Министерством финансов Кабардино-Балкарской Республики в срок, не превышающий 5 дней с момента поступления электронного обращения.
При осуществлении непосредственного консультирования и осуществлении консультирования, а также при ответе на электронные обращения должностные лица Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики предоставляют информацию:
о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства соответственно Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики письменные обращения по вопросам ведения Реестра контрактов;
о принятом решении по конкретному письменному обращению;
о нормативных актах по вопросам ведения Реестра контрактов (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);
о процедурах принятия от государственных заказчиков сведений о контрактах, установленных настоящим Регламентом;
о месте размещения на Официальном сайте Реестра контрактов;
о месте размещения соответственно на официальных сайтах справочных материалов по вопросам ведения Реестра контрактов;
о месте нахождения, почтовых и электронных адресах и контактных телефонах Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики;
о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.
Иные вопросы рассматриваются Министерством финансов Кабардино-Балкарской Республики только на основании соответствующего письменного обращения.
При ответе на устные и письменные обращения должностные лица Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики отвечают вежливо и корректно.
10.Прием государственных заказчиков в Министерстве финансов Кабардино-Балкарской Республики проводится в соответствии с установленными часами приема сведений о контракте от государственных заказчиков работниками отделов, положения о которых предусматривают прием, проверку и обработку сведений о контракте, назначенными соответствующими приказами Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики соответственно (далее - специалист).
11.Для включения в Реестр контрактов сведений о контракте Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики принимает от государственного заказчика в соответствии с пунктом 4 настоящего Регламента следующие документы:
карточку образцов подписей в 1 экземпляре (форма по КФД 0510022) с указанием образцов подписей лиц, уполномоченных руководителем государственного заказчика на подписание сведений о контракте, подписанную руководителем государственного заказчика (дополнительного заверения карточки образцов подписей не требуется);
"Сведения о контракте (его изменении)", заполненные в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком" согласно приложению N 1 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807.
Для обновления включенных в Реестр контрактов реестровых записей Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики принимает от государственного заказчика в соответствии с пунктом 4 настоящего Регламента следующие документы:

"Сведения о контракте (его изменении)", заполненные в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком" согласно приложению N 1 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807;
"Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта", заполненные в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта", согласно приложению N 2 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807.
Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики по мере поступления принимает к исполнению:
сведения о контракте на бумажном носителе, непосредственно представленные представителем государственного заказчика в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики;
сведения о контракте на бумажном носителе, направленные государственным заказчиком по почте в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики;
сведения о контракте в электронном виде, направленные государственным заказчиком через систему электронного документооборота Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики (далее - СЭД) в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики с применением средств электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).
12. Полученные Министерством финансов Кабардино-Балкарской Республики от государственного заказчика сведения о контракте проверяются специалистом Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики на соответствие требованиям настоящего Регламента.
В случае несоответствия сведений о контракте, непосредственно представленных представителем государственного заказчика в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики на бумажном носителе, требованиям настоящего Регламента специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики возвращает не соответствующие требованиям настоящего Регламента сведения о контракте представителю государственного заказчика. При этом показатели сведений о контракте не подлежат включению в Реестр контрактов.
В случае несоответствия сведений о контракте, направленных государственным заказчиком по почте на бумажном носителе, требованиям настоящего Регламента специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики возвращает не соответствующие требованиям настоящего Регламента сведения о контракте в адрес государственного заказчика по почте на бумажном носителе. При этом показатели сведений о контракте не подлежат включению в Реестр контрактов.
В случае несоответствия сведений о контракте, направленных государственным заказчиком через СЭД в электронном виде с применением средств ЭЦП, требованиям настоящего Регламента специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики уведомляет государственного заказчика через СЭД в электронном виде с применением средств ЭЦП о возврате сведений о контракте. При этом показатели сведений о контракте не подлежат включению в Реестр контрактов.
На основании соответствующих требованиям настоящего Регламента сведений о контракте специалистом Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики осуществляется формирование новой или обновление существующей реестровой записи. Новой реестровой записи присваивается уникальный номер, обновленной реестровой записи присваивается порядковый номер изменения.
Специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики извещает государственного заказчика о включении сведений о контракте с указанием номера реестровой записи или номера ее изменения способом, аналогичным способу представления государственным заказчиком сведений о контракте.
Сведения, внесенные в Реестр контрактов, сохраняются в Реестре контрактов в течение трех лет со дня внесения в него показателей соответствующих "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта".

Реестр контрактов хранится в электронном виде в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
Сведения о контракте хранятся в электронном виде и/или на бумажном носителе в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
13.Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики возвращает государственному заказчику сведения о контракте, при этом показатели сведений о контракте не подлежат включению в Реестр контрактов, в случае:
несоответствия формы представляемых государственным заказчиком сведений о контракте форме согласно приложению N 1 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807, или форме согласно приложению N 2 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807;
отсутствия в представляемых государственным заказчиком сведениях о контракте показателей, предусмотренных приложениями N 1 и 2 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807, обнаруженного специалистом Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики при визуальной и/или автоматизированной проверке сведений о контракте в соответствии с настоящим Регламентом;
несоответствия друг другу показателей в представляемых государственным заказчиком сведениях о контракте, предусмотренных приложениями N 1 и 2 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807, обнаруженного специалистом Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики при визуальной и/или автоматизированной проверке сведений о контракте в соответствии с настоящим Регламентом;
представления организацией сведений о контракте, в которых не указано, что размещение заказов осуществляется от имени государственного заказчика Кабардино-Балкарской Республики, за счет средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики, внебюджетных средств получателей средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики, бюджета Федерального фонда обязательного медицинского страхования, внебюджетных средств Федерального фонда обязательного медицинского страхования, бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, внебюджетных средств Фонда социального страхования Российской Федерации;
представления государственным заказчиком сведений о контракте в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики:
не по месту открытия государственному заказчику лицевого счета получателя средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики;
несоответствия подписи в сведениях о контракте образцу подписи, имеющемуся в карточке образцов подписей, представленной государственным заказчиком в Министерстве финансов Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с пунктом 11 настоящего Регламента;
неподтверждения подлинности ЭЦП уполномоченного лица государственного заказчика.
14.Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики не вправе требовать от государственного заказчика для включения в Реестр контрактов показателей сведений о контракте:
государственный контракт, конкурсную документацию и документацию об аукционе, извещение о проведении торгов, запросы котировок, результаты проведения предварительного отбора, протоколы комиссий по размещению заказов, акты и заключения Федеральной антимонопольной службы, выписки из реестров субъектов естественных монополий, письменные согласия единственного участника размещения заказа на заключение государственного контракта, акты государственной экспертизы в сфере градостроительной деятельности, копии публикаций в официальных печатных изданиях, осуществленных в рамках исполнения законодательства Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики о размещении заказов для государственных нужд, или иные документы, служащие основанием для государственного заказчика при подготовке сведений о контракте;
соответствия экономического содержания предмета контракта кодам бюджетной классификации Российской Федерации, указанным в сведениях о контракте;
соответствия наименования товара, указанного в Сведениях о контракте, наименованию товара по Общероссийскому классификатору продукции;
соответствия кода товара, указанного в Сведениях о контракте, коду товара по Общероссийскому классификатору продукции;
подтверждения идентичности сведений в государственном контракте, конкурсной документации, извещению о проведении торгов, запросу котировок, результатам предварительного отбора, протоколах комиссий по размещению заказов или иным документам, служащим основанием для государственного заказчика для подготовки сведений о контракте, и сведений о контракте, представленных государственным заказчиком в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики соответственно;
подтверждения выделения государственному заказчику бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, объемов финансирования расходов федерального бюджета или сметных назначений, соответствующих цене заключенного государственного контракта;
выполнения государственным заказчиком процедур размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, установленных Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", в том числе в части соответствия даты подведения итогов конкурса или итогов запроса котировок или проведения аукциона дате заключения контракта, сроку исполнения контракта, соответствия способа размещения заказа цене контракта в рублях;
соблюдения государственным заказчиком сроков направления в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики сведений о контракте;
выполнения иных не установленных настоящим Регламентом требований и условий.
III.Административные процедуры
15."Сведения о контракте (его изменении)" в зависимости от способа оформления принимаются Министерством финансов Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с пунктом 4 настоящего Регламента в 1 экземпляре на бумажном носителе непосредственно от представителя государственного заказчика, в 1 экземпляре на бумажном носителе почтой или в электронном виде с ЭЦП через СЭД в установленные часы работы или приема сведений о контракте от государственных заказчиков Министерством финансов Кабардино-Балкарской Республики.
16.При приеме от представителя государственного заказчика "Сведений о контракте (его изменении)" на бумажном носителе специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики визуально проверяет:
наличие в Министерстве финансов Кабардино-Балкарской Республики открытого государственному заказчику лицевого счета получателя средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики, а в случае отсутствия у государственного заказчика лицевого счета получателя средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики, нахождение государственного заказчика на территории, обслуживаемой Министерством финансов Кабардино-Балкарской Республики, в соответствии с юридическим адресом государственного заказчика, указанным в карточке образцов подписей, представленной государственным заказчиком;
соответствие формы представляемых государственным заказчиком "Сведений о контракте (его изменении)" форме согласно приложению N 1 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807;
заполнение представленных государственным заказчиком "Сведений о контракте (его изменении)" в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком", согласно приложению N 1 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807;
отсутствие исправлений в представленных государственным заказчиком "Сведениях о контракте (его изменении)";
соответствие подписи в "Сведениях о контракте (его изменении)" образцу подписи, имеющемуся в карточке образцов подписей, представленной государственным заказчиком в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с пунктом 11 настоящего Регламента.
В случае, если дата "Сведений о контракте (его изменении)" не соответствует дате фактического представления в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики, специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики указывает в правом верхнем углу документа "Сведения о контракте (его изменении)" дату фактического представления, свою должность, собственноручную подпись и расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов.
В случае успешного выполнения проверки специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики указывает в поле "Отметки уполномоченного органа на ведение реестра контрактов о принятии сведений" "Сведений о контракте (его изменении)" свою должность, собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов и текущую дату.
17.Не позднее 3 (трех) дней, следующих за днем принятия от государственного заказчика "Сведений о контракте (его изменении)", специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики проводит визуальную проверку показателей "Сведений о контракте (его изменении)" в автоматизированной системе управления государственными закупками в соответствии с приложением N 2 к настоящему Регламенту.
В случае успешного выполнения проверки специалистом Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики в автоматизированной системе управления государственными закупками формируется новая реестровая запись с уникальным номером реестровой записи.
Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:
1, 2, 3, 4, 5 - идентификационный код заказчика, присвоенный государственному заказчику в Сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств республиканского бюджета;
6, 7 - последние две цифры года, в котором показатели сведений о контракте были включены в Реестр контрактов;
8, 9, 10, 11, 12, 13 - порядковый номер реестровой записи, присваиваемый в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года и государственного заказчика.
В случае успешного выполнения проверки специалистом Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики в автоматизированной системе управления государственными закупками показателей "Сведений о контракте (его изменении)" с указанием в кодовой зоне строки "Номер реестровой записи" заголовочной части "Сведения о контракте (его изменении)" уникального номера реестровой записи, присвоенного Министерством финансов Кабардино-Балкарской Республики, и указания в строке "Тип сведений" текста "измененные", осуществляется обновление существующей реестровой записи с присвоением порядкового номера изменения.
В случае успешного выполнения проверки в автоматизированной системе управления государственными закупками специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика "Сведений о контракте (его изменении)" оформляет на бумажном носителе в 2 экземплярах документ "Извещение о регистрации в Министерстве финансов Кабардино-Балкарской Республики сведений о государственном контракте, заключенном по итогам размещения заказов" (приложение N 3 к настоящему Регламенту) (далее - "Извещение о регистрации"), указывает в поле "Исполнитель" собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов и передает 1-й экземпляр "Извещения о регистрации" представителю государственного заказчика под подпись на 2 экземпляре "Извещения о регистрации".
При невозможности передачи в указанные сроки представителю государственного заказчика 1-го экземпляра "Извещения о регистрации" специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия от государственного заказчика "Сведений о контракте (его изменении)", обеспечивает направление в установленном в Министерстве финансов Кабардино-Балкарской Республики для отправки почтовой корреспонденции порядке в адрес государственного заказчика по почте 1-го экземпляра "Извещения о регистрации" и делает отметку о направлении на 2 экземпляре "Извещения о регистрации" с указанием даты отправки, своей должности, собственноручной подписи, фамилии и инициалов.
2-й экземпляр "Извещения о регистрации" вместе с соответствующими установленным настоящим Регламентом требованиям "Сведениями о контракте (его изменении)" специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики подшивает в отдельное дело с документами государственного заказчика (далее - дело).
18.В случае обнаружения ошибок или несоответствий в "Сведениях о контракте (его изменении)" при проверках, установленных пунктами 16 или 17 настоящего Регламента, специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика "Сведений о контракте (его изменении)", оформляет на бумажном носителе в 2 экземплярах документ "Уведомление о возврате Министерством финансов Кабардино-Балкарской Республики сведений о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия), заключенном по итогам размещения заказа" (приложение N 4 к настоящему Регламенту) (далее - "Уведомление о возврате"), указывает в поле "Исполнитель" свою должность, собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, текущую дату, подписывает "Уведомление о возврате" у заведующего сектором ведения реестра государственных контрактов (иного уполномоченного лица), положение о котором предусматривает прием, проверку и обработку сведений о контракте, и передает 1-й экземпляр "Уведомления о возврате" с приложением не соответствующего требованиям настоящего Регламента документа "Сведения о контракте (его изменении)" представителю государственного заказчика под подпись на 2 экземпляре "Уведомления о возврате".
При невозможности передачи в указанные сроки представителю государственного заказчика 1-го экземпляра "Уведомления о возврате" с приложением не соответствующих требованиям настоящего Регламента "Сведений о контракте (его изменении)" специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики не позднее 2-го рабочего дня, следующего за днем принятия от государственного заказчика "Сведений о контракте (его изменении)", обеспечивает направление в установленном в Министерстве финансов Кабардино-Балкарской Республики для отправки почтовой корреспонденции порядке в адрес государственного заказчика по почте 1-го экземпляра "Уведомления о возврате" и не соответствующих требованиям настоящего Регламента "Сведений о контракте (его изменении)" и делает отметку о направлении на 2 экземпляре "Уведомления о возврате" с указанием даты отправки, должности, собственноручной подписи, фамилии и инициалов.
2-й экземпляр "Уведомления о возврате" вместе с копией не соответствующих требованиям настоящего Регламента "Сведений о контракте (его изменении)" специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики подшивает в дело.
19.При получении от государственного заказчика "Сведений о контракте (его изменении)" в электронном виде с ЭЦП специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики в сроки, указанные в пунктах 16 - 18 настоящего Регламента, в порядке, аналогичном установленному в пунктах 16 - 18 настоящего Регламента, осуществляет обработку "Сведений о контракте (его изменении)" в электронном виде, при этом направление государственному заказчику "Уведомления о возврате" или "Извещения о регистрации" осуществляется через СЭД в электронном виде с ЭЦП специалиста Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики.
20.При получении по почте от государственного заказчика "Сведений о контракте (его изменении)" на бумажном носителе специалист, ответственный за прием и обработку входящей корреспонденции (далее - ответственный исполнитель), в день получения обеспечивает регистрацию "Сведений о контракте (его изменении)" на бумажном носителе в установленном в Министерстве финансов Кабардино-Балкарской Республики для регистрации почтовой корреспонденции порядке и передает их заведующему сектором ведения реестра государственных контрактов (иного уполномоченного лица), положение о котором предусматривает прием, проверку и обработку сведений о контракте. Заведующий сектором ведения реестра государственных контрактов Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики (иное уполномоченное лицо), положение о котором предусматривает прием, проверку и обработку сведений о контракте, в тот же день передает "Сведения о контракте (его изменении)" на бумажном носителе специалисту Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики.
Специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики в сроки, указанные в пунктах 16 - 18 настоящего Регламента, в порядке, аналогичном установленному в пунктах 16 - 18 настоящего Регламента, осуществляет обработку "Сведений о контракте (его изменении)" на бумажном носителе, при этом направление государственному заказчику "Уведомления о возврате" или "Извещения о регистрации" осуществляется по почте.
21."Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта" в зависимости от способа оформления принимается Министерством финансов Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с пунктом 4 настоящего Регламента на бумажном носителе в 1 экземпляре непосредственно от представителя государственного заказчика, на бумажном носителе в 1 экземпляре почтой с сопроводительным письмом или в электронном виде с ЭЦП через СЭД в установленные часы работы Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики.
22.При получении от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" на бумажном носителе специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики визуально проверяет:
соответствие формы представляемых государственным заказчиком "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" форме согласно приложению N 2 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807;
заполнение представленных государственным заказчиком "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта" согласно приложению N 2 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807;
отсутствие исправлений в представленных государственным заказчиком "Сведениях об исполнении (прекращении действия) контракта";
соответствие подписи в "Сведениях об исполнении (прекращении действия) контракта" образцу подписи, имеющемуся в карточке образцов подписей, представленной государственным заказчиком в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с пунктом 11 настоящего Регламента.
В случае, если дата "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" не соответствует дате фактического представления в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики, специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики указывает в правом верхнем углу документа "Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта" дату фактического представления, свою должность, собственноручную подпись и расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов.
В случае успешного выполнения проверки специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики указывает в поле "Отметки уполномоченного органа на ведение реестра контрактов о принятии сведений" "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" свою должность, собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов и текущую дату.
23.Не позднее 3 (трех) дней, следующих за днем принятия от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта", специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики проводит визуальную проверку показателей "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" в автоматизированной системе управления государственными закупками в соответствии с приложением N 3 к настоящему Регламенту.
В случае успешного выполнения проверки в автоматизированной системе управления государственными закупками показателей "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" осуществляется обновление соответствующей реестровой записи с присвоением очередного номера изменения.
В случае успешного выполнения проверки в автоматизированной системе управления государственными закупками специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" оформляет на бумажном носителе в 2 экземплярах "Извещение о регистрации", указывает в поле "Исполнитель" собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов и передает 1-й экземпляр "Извещения о регистрации" представителю государственного заказчика под подпись на 2 экземпляре "Извещения о регистрации".
При невозможности передачи в указанные сроки представителю государственного заказчика 1-го экземпляра "Извещения о регистрации" специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия от государственного заказчика документа "Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта", обеспечивает направление в установленном в Министерстве финансов Кабардино-Балкарской Республики для отправки почтовой корреспонденции порядке в адрес государственного заказчика по почте 1-го экземпляра "Извещения о регистрации" и делает отметку о направлении на 2 экземпляре "Извещения о регистрации" с указанием даты отправки, своей должности, собственноручной подписи, фамилии и инициалов.
2-й экземпляр "Извещения о регистрации" вместе с соответствующими требованиям настоящего Регламента "Сведениями об исполнении (прекращении действия) контракта" специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики подшивает в дело.
24.В случае обнаружения ошибок и несоответствий в "Сведениях об исполнении (прекращении действия) контракта" при проверках, установленных пунктами 22 или 23 настоящего Регламента, специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта", оформляет на бумажном носителе в 2 экземплярах "Уведомление о возврате", указывает в поле "Исполнитель" свою должность, собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, текущую дату, подписывает "Уведомление о возврате" у заведующего сектором ведения реестра государственных контрактов Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики (иного уполномоченного лица), положение о котором предусматривает прием, проверку и обработку сведений о контракте, и передает 1-й экземпляр "Уведомления о возврате" с приложением не соответствующих требованиям настоящего Регламента "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" представителю государственного заказчика под подпись на 2 экземпляре "Уведомления о возврате".
При невозможности передачи в указанные сроки представителю государственного заказчика 1-го экземпляра "Уведомления о возврате" с приложением не соответствующих требованиям настоящего Регламента "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики не позднее 2-го рабочего дня, следующего за днем принятия от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта", обеспечивает направление в установленном в Министерстве финансов Кабардино-Балкарской Республики для отправки почтовой корреспонденции порядке в адрес государственного заказчика по почте 1-го экземпляра "Уведомления о возврате" и не соответствующих требованиям настоящего Регламента "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" и делает отметку о направлении на 2-м экземпляре "Уведомления о возврате" с указанием даты отправки, должности, собственноручной подписи, фамилии и инициалов.
2-й экземпляр "Уведомления о возврате" вместе с копией не соответствующих требованиям настоящего Регламента "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики подшивает в дело.
25.При получении от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" в электронном виде с ЭЦП специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики в сроки, указанные в пунктах 22 - 24 настоящего Регламента, в порядке, аналогичном установленному в пунктах 22 - 24 настоящего Регламента, осуществляет обработку "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" в электронном виде, при этом направление государственному заказчику "Уведомления о возврате" или "Извещения о регистрации" осуществляется через СЭД в электронном виде с ЭЦП специалиста Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики.
26.При получении по почте от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" ответственный исполнитель в день получения обеспечивает регистрацию "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" на бумажном носителе в установленном в Министерстве финансов Кабардино-Балкарской Республики для регистрации почтовой корреспонденции порядке и передает их заведующему сектором ведения реестра государственных контрактов Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики (иному уполномоченному лицу), положение о котором предусматривает прием, проверку и обработку сведений о контракте. Заведующий сектором ведения реестра государственных контрактов Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики (иное уполномоченное лицо), положение о котором предусматривает прием, проверку и обработку сведений о контракте, в тот же день передает "Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта" на бумажном носителе специалисту Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики.
Специалист Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики в сроки, указанные в пунктах 22 - 24 настоящего Регламента, в порядке, аналогичном установленному в пунктах 22 - 24 настоящего Регламента, осуществляет обработку "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" на бумажном носителе, при этом направление государственному заказчику "Уведомления о возврате" или "Извещения о регистрации" осуществляется по почте.
27.Сформированный Реестр контрактов отправляется специалистом Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики в уполномоченный орган по ведению Официального сайта.
28.Решения должностных лиц Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики, принятые в рамках исполнения государственной функции по ведению Реестра контрактов, а также их действия или бездействие, могут быть обжалованы в досудебном и судебном порядке.