Приложение к Указу от 19.06.2007 г № 43-УП Порядок
Порядок организации контроля исполнения правовых актов и поручений президента кабардино-балкарской республики, правительства кабардино-балкарской республики и администрации президента кабардино-балкарской республики
I.Общие положения
II.Организация контроля исполнения правовых актов
Президента Кабардино-Балкарской Республики,
Правительства Кабардино-Балкарской Республики и
Администрации Президента Кабардино-Балкарской Республики
2.1.Постановка на контроль правовых актов Президента Кабардино-Балкарской Республики и Администрации Президента Кабардино-Балкарской Республики осуществляется управлением государственного контроля во взаимодействии с должностными лицами, ответственными за их подготовку.
Постановка на контроль правовых актов Правительства Кабардино-Балкарской Республики осуществляется протокольным сектором общего отдела управления документационного обеспечения во взаимодействии с должностными лицами, ответственными за их подготовку.
При постановке на контроль правовых актов Президента Кабардино-Балкарской Республики, Правительства Кабардино-Балкарской Республики и Администрации Президента Кабардино-Балкарской Республики (далее - правовые акты) определяются должностные лица, осуществляющие контроль за их исполнением, должностные лица, ответственные за их исполнение, сроки исполнения правовых актов, в том числе сроки представления промежуточной информации о ходе их исполнения и итоговой информации. Данная информация заносится управлением документационного обеспечения в контрольные карточки.
2.2.Копии поставленных на контроль правовых актов с контрольными карточками передаются управлением документационного обеспечения в управление государственного контроля и исполнителям.
2.3.Управление государственного контроля ведет электронную базу данных и формирует накопительную папку материалов на каждый правовой акт, поставленный на контроль. В электронную базу данных и накопительную папку помещается информация о ходе и результатах исполнения документов. После снятия с контроля правовых актов соответствующие накопительные папки в установленном порядке передаются на хранение в архив.
2.4.Управление государственного контроля организует своевременное представление информации о результатах исполнения правовых актов. Должностные лица, определенные ответственными за исполнение правовых актов, в установленные сроки представляют в управление государственного контроля информацию о результатах исполнения правовых актов соответственно на имя Президента Кабардино-Балкарской Республики, Председателя Правительства либо Руководителя Администрации. Данная информация вносится управлением государственного контроля в электронную базу данных, после чего передается в управление документационного обеспечения для дальнейшего направления по принадлежности.
2.5.При необходимости продления срока исполнения правового акта должностное лицо, ответственное за его исполнение, как правило, за три дня до истечения срока обращается с аргументированной просьбой о его продлении и представляет промежуточную информацию о проделанной работе.
2.6.Решение о продлении срока исполнения правового акта либо снятии его с контроля принимается соответственно Президентом Кабардино-Балкарской Республики, Председателем Правительства и Руководителем Администрации.
2.7.На основе полученных материалов о результатах исполнения правовых актов управление государственного контроля один раз в полугодие представляет справки о ходе исполнения правовых актов соответственно Президенту Кабардино-Балкарской Республики, Председателю Правительства и Руководителю Администрации.
III.Организация контроля исполнения поручений
Президента Кабардино-Балкарской Республики,
Председателя Правительства, заместителей Председателя
Правительства и Руководителя Администрации
3.1.Контролю исполнения, как правило, подлежат документы, требующие исполнения и ответа, в частности, поручения Президента Кабардино-Балкарской Республики, Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства и Руководителя Администрации, содержащиеся в их резолюциях (с формулировками "представить", "внести", "доложить", "информировать", "дать предложения", "подготовить проект письма" и т.п.), протоколы координационных и совещательных органов, образованных решениями Президента Кабардино-Балкарской Республики, протоколы совещаний у Президента Кабардино-Балкарской Республики, Председателя Правительства и Руководителя Администрации, отдельные поручения указанных должностных лиц (далее - документы, поручения).
3.2.Поручения заместителей Председателя Правительства подлежат контролю в соответствии с настоящим Порядком, если они даны во исполнение контрольных поручений вышестоящих должностных лиц.
3.3.Решение о постановке на контроль поручения Президента Кабардино-Балкарской Республики может быть принято Президентом Кабардино-Балкарской Республики, Руководителем Администрации, заместителем Руководителя Администрации - руководителем Аппарата Президента Кабардино-Балкарской Республики.
Решение о постановке на контроль поручения Председателя Правительства может быть принято Председателем Правительства, заместителем Руководителя Администрации - руководителем Аппарата Правительства Кабардино-Балкарской Республики.
Решение о постановке на контроль поручения Руководителя Администрации может быть принято Руководителем Администрации, руководителем секретариата Руководителя Администрации.
Решение о постановке на контроль поручения заместителя Председателя Правительства может быть принято заместителем Председателя Правительства, заместителем Руководителя Администрации - руководителем Аппарата Правительства Кабардино-Балкарской Республики.
3.4.Копии карточек учета документов, подлежащих контролю, передаются управлением документационного обеспечения в управление государственного контроля.
При этом контрольные поручения Председателя Правительства и его заместителей передаются в управление государственного контроля вместе с прилагаемыми документами для внесения в электронную базу данных. Поручения, подлежащие исполнению в течение трех дней, вместе с прилагаемыми документами в кратчайший срок передаются управлением государственного контроля исполнителям, остальные возвращаются в управление документационного обеспечения для дальнейшего направления исполнителям.
3.5.Управление государственного контроля, как правило, еженедельно представляет Руководителю Администрации и исполнителям информацию о находящихся на контроле документах.
3.6.Поставленный на контроль документ подлежит исполнению в течение одного месяца со дня подписания поручения, если иной срок не указан в поручении, самом документе либо не предусмотрен действующим законодательством. Информация об исполнении документа представляется, как правило, за три дня до истечения срока исполнения.
Поручения, содержащие указания "срочно", "незамедлительно" или аналогичные, подлежат исполнению в течение трех дней со дня подписания поручения, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение десяти дней. Поручения, содержащие указание "оперативно", подлежат исполнению в десятидневный срок.
3.7.При необходимости продления срока исполнения поручения исполнитель, как правило, за три дня до истечения срока обращается с аргументированной просьбой о его продлении и представляет промежуточную информацию о проделанной работе. В отношении поручений Президента Кабардино-Балкарской Республики, адресованных Председателю Правительства, с указанной просьбой вправе обращаться его заместители.
3.8.Решение о продлении срока исполнения поручения Президента Кабардино-Балкарской Республики либо снятии его с контроля принимается Президентом Кабардино-Балкарской Республики либо Руководителем Администрации.
Решение о продлении срока исполнения поручения Председателя Правительства либо снятии его с контроля принимается Председателем Правительства либо заместителем Руководителя Администрации - руководителем Аппарата Правительства Кабардино-Балкарской Республики.
Решение о продлении срока исполнения поручения Руководителя Администрации либо снятии его с контроля принимается Руководителем Администрации.
Решение о продлении срока исполнения поручения заместителя Председателя Правительства либо снятии его с контроля принимается заместителем Председателя Правительства либо заместителем Руководителя Администрации - руководителем Аппарата Правительства Кабардино-Балкарской Республики.
3.9.В исключительных случаях на основании обращения исполнителя, изложенного в письме либо резолюции, решение о снятии с контроля поручения может быть принято управлением государственного контроля при условии, что о его исполнении проинформировано должностное лицо, давшее поручение.
3.10.Координацию исполнения поручения, данного нескольким должностным лицам, осуществляет лицо, указанное в поручении первым. Данное лицо несет ответственность за своевременную подготовку и представление информации об исполнении поручения.
При этом соисполнители представляют в управление государственного контроля копии писем, направленных основному исполнителю.
3.11.Должностное лицо, которому дано поручение, в установленные сроки представляет в управление государственного контроля информацию о результатах исполнения поручения соответственно на имя Президента Кабардино-Балкарской Республики, Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства либо Руководителя Администрации. Информация должна содержать результаты исполнения поручения, сведения об информировании автора обращения, а также ссылку на регистрационный номер и дату поручения. К информации прилагаются подлинники резолюций и документов, по которым даны поручения.
Если срок исполнения поручения более одного месяца, исполнитель вправе представлять промежуточную информацию о ходе его исполнения.
Информация об исполнении поручения Президента Кабардино-Балкарской Республики, адресованного Председателю Правительства, по указанию Председателя Правительства может представляться его заместителями.
3.12.Информация об исполнении поручения вносится управлением государственного контроля в электронную базу данных, после чего передается в управление документационного обеспечения для дальнейшего направления по принадлежности. Информация о направлении документа на дальнейшую проработку с поручением, требующим контроля, представляется управлением документационного обеспечения в управление государственного контроля для внесения в электронную базу данных.
3.13.На основе полученных материалов о результатах исполнения поручений, содержащихся в протоколах координационных и совещательных органов, образованных решениями Президента Кабардино-Балкарской Республики, протоколах совещаний у Президента Кабардино-Балкарской Республики и Руководителя Администрации, управление государственного контроля один раз в квартал представляет справки о ходе исполнения данных поручений соответственно Президенту Кабардино-Балкарской Республики и Руководителю Администрации.
IV.Особенности организации контроля исполнения отдельных видов поручений
4.1.Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах координационных и совещательных органов, образованных решениями Президента Кабардино-Балкарской Республики, осуществляется управлением государственного контроля во взаимодействии с секретарями соответствующих органов. При этом анализ поступивших материалов по выполнению поручений, а также подготовка итоговой обобщенной информации осуществляются секретарями указанных органов.
4.2.Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах совещаний у Президента Кабардино-Балкарской Республики либо Руководителя Администрации, осуществляется управлением государственного контроля во взаимодействии с должностными лицами, на которых соответствующими протоколами возложен контроль за их исполнением. При этом анализ поступивших материалов по выполнению поручений, а также подготовка итоговой обобщенной информации осуществляются должностными лицами, на которых протоколами возложен контроль за их исполнением.
Если протокольное поручение Президента Кабардино-Балкарской Республики адресовано Председателю Правительства, то анализ поступивших материалов по выполнению поручений, а также подготовка итоговой обобщенной информации осуществляются управлением государственного контроля во взаимодействии с секретариатом Председателя Правительства.
Если протокольное поручение Президента Кабардино-Балкарской Республики возложено на заместителей Председателя Правительства, то анализ поступивших материалов по выполнению поручений, а также подготовка итоговой обобщенной информации осуществляются их секретариатами.
4.3.Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах совещаний у Председателя Правительства, осуществляется управлением государственного контроля во взаимодействии с секретариатом Председателя Правительства и должностными лицами, на которых соответствующими протоколами возложен контроль за их исполнением. При этом анализ поступивших материалов по выполнению поручений, а также подготовка итоговой обобщенной информации осуществляются управлением государственного контроля во взаимодействии с секретариатом Председателя Правительства.
Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах совещаний у заместителей Председателя Правительства, осуществляется их секретариатами во взаимодействии с управлением государственного контроля и должностными лицами, на которых соответствующими протоколами возложен контроль за их исполнением. При этом анализ поступивших материалов по выполнению поручений, а также подготовка итоговой обобщенной информации осуществляются указанными секретариатами.
4.4.Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах координационных и совещательных органов, образованных решениями Правительства Кабардино-Балкарской Республики и возглавляемых Председателем Правительства либо его заместителями, осуществляется их секретариатами во взаимодействии с секретарями соответствующих органов. При этом анализ поступивших материалов по выполнению поручений, а также подготовка итоговой обобщенной информации осуществляются секретарями указанных органов.
4.5.Контроль исполнения поручений, данных по обращениям граждан, осуществляется в установленном порядке приемной Президента и Правительства Кабардино-Балкарской Республики по работе с обращениями граждан.