Приложение к Решению от 20.03.2007 г № 20-6 Положение
Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями — физическими лицами, осуществляющими свою деятельность на территории городского округа баксан
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение принято в соответствии со статьями 56, 57, 67 и 303 Трудового кодекса Российской Федерации и регулирует порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, изменений и дополнений, вносимых в трудовые договоры, фактов прекращения (расторжения) трудовых договоров на территории городского округа Баксан и действует до установления порядка такой регистрации законодательством Российской Федерации или Кабардино-Балкарской Республики.
1.2.Положение распространяется на работодателей - физических лиц, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, использующих труд работника на территории городского округа Баксан.
1.3.Под регистрацией трудовых договоров понимается:
- экспертиза соответствия трудового договора Трудовому кодексу Российской Федерации;
- присвоение регистрационного номера;
- занесение в Реестр трудовых договоров.
1.4.Регистрации подлежат:
- трудовой договор;
- изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор;
- факт расторжения трудового договора.
1.5.Регистрация трудовых договоров носит уведомительный характер. Вступление трудового договора в силу не зависит от факта уведомительной регистрации.
1.6.Обязанность представления трудовых договоров на регистрацию в орган местного самоуправления в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса лежит на работодателе - физическом лице.
1.7.Функции по регистрации трудовых договоров возлагаются на структурные подразделения местной администрации г. Баксана распоряжением главы администрации.
2.Порядок предоставления документов
2.1.Для регистрации трудового договора работодатель - физическое лицо представляет:
- заявление о регистрации трудового договора установленной формы;
- подлинник трудового договора в 3-х экземплярах;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя - физического лица;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника.
Если работником является иностранный гражданин (подданный) или лицо без гражданства, прибывшие на работу в г. Баксан, то работодатель - физическое лицо обязан к комплекту документов, выше перечисленных, представить заверенные надлежащим образом копии разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (для работодателя - физического лица) и подтверждение на право трудовой деятельности (для работника).
2.2.Документ, подтверждающий дачу согласия одного из родителей (опекуна попечителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора, в случаях, установленных законодательством.
2.3.Документы представляются непосредственно работодателем - физическим лицом или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности. Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом.
2.4.Требования к форме договора следующие: формат А4, бумага светлых тонов, стандартный шрифт достаточной насыщенности (обычные требования делопроизводства), печатная форма договора (не допускается заполнение договора от руки, двусторонняя печать и исправления паспортных данных работника и работодателя и существенных условий договора).
2.5.Регистрирующий орган местной администрация г. Баксана обеспечивает учет и хранение всех представленных при регистрации документов.
2.6.Факт принятия документов для рассмотрения подтверждается выдачей расписки работодателю - физическому лицу, где указывается:
- фамилия, имя, отчество лица, представившего документы к регистрации;
- дата принятия документов;
- должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, принявшего документы;
- расписка удостоверяется личной подписью должностного лица, принявшего документы, и печатью.
3.Порядок регистрации трудовых договоров
3.1.Регистрация трудовых договоров включает в себя:
- проверку соответствия трудового договора требованиям статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации. В трудовом договоре указываются:
- фамилия, имя, отчество работника;
- фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица;
- срок действия трудового договора (если заключается срочный трудовой договор);
- место работы (с указанием структурного подразделения);
- дата начала работы;
- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации или конкретная трудовая функция;
- права и обязанности работника;
- права и обязанности работодателя;
- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых и вредных и (или) опасных условиях;
- режим труда и отдыха;
- условия оплаты труда;
- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
Условия об испытании, совмещении профессий и должностей, повышении квалификации, дополнительных материальных гарантиях и компенсациях, о неразглашении охраняемой законом тайны, а также иные условия, не ухудшающие положение работника в соответствии с Трудовым кодексом, законами и иными правовыми нормативными актами, коллективным договором, соглашениями, включаются в договор по соглашению сторон.
Условия договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме. В случае заключения срочного трудового договора, в нем указываются срок его действия и обстоятельства (причина), послужившие основанием для заключения договора в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
3.2.Регистрация трудовых договоров производится в пределах календарного года. Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале регистрации трудовых договоров и через дефис проставляются последние две цифры текущего года, например: 001-06.
3.3.В случае если в результате проведения экспертизы выявлено несоответствие представленного на регистрацию трудового договора требованиям законодательства, заявителю направляется уведомление о приведении положений трудового договора в соответствие с требованиями действующего законодательства.
3.4.В случае отказа работодателя - физического лица от устранения выявленных нарушений и внесения соответствующих изменений в трудовой договор либо в случае непредставления в регистрирующий орган, в течение одного месяца со дня получения уведомления об устранении нарушений трудового договора с внесенными изменениями, регистрирующий орган регистрирует трудовой договор и направляет сведения о трудовом договоре и имеющихся в нем нарушениях в органы федеральной инспекции труда.
3.5.Регистрация трудового договора осуществляется путем проставления на титульном листе трудового договора штампа о регистрации с указанием регистрационного номера, даты регистрации и подписи лица, осуществившего регистрацию.
3.6.После проведения регистрации трудового договора два экземпляра вышеназванных документов возвращаются работодателю, а один экземпляр остается в регистрирующем органе. Факт получения двух экземпляров зарегистрированного трудового договора работодателем - физическим лицом удостоверяется его подписью в Реестре трудовых договоров.
3.7.Регистрация трудовых договоров осуществляется в течение 3-х рабочих дней с момента представления документов в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Положения.
3.8.Изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор, оформляются дополнительным соглашением, заверяются подписями сторон и регистрируются в соответствии с настоящим Положением. При регистрации изменений и дополнений к трудовому договору к регистрационному номеру основного договора через дробь дополняется порядковый номер дополнительного соглашения, которым эти изменения и дополнения вносятся, например: 001-06/1.
4.Порядок ведения Реестра трудовых договоров
4.1.Сведения о регистрации трудовых договоров заносятся в Реестр трудовых договоров.
4.2.Реестр ведется на бумажном и электронном носителях. При несоответствии записей на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.
4.3.Трудовым договорам присваивается регистрационный номер в порядке их поступления в соответствии с п. 2.3 настоящего Положения.
4.4.Реестр трудовых договоров содержит следующие сведения:
- Ф.И.О. работодателя - физического лица;
- паспортные данные работодателя - физического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика работодателя - физического лица;
- Ф.И.О. работника;
- идентификационный номер налогоплательщика работника (при его наличии);
- дата начала трудового договора;
- срок действия трудового договора (на неопределенный срок, срочный трудовой договор);
- дата регистрации трудового договора и регистрационный номер;
- дата выдачи документов работодателю - физическому лицу.
4.5.Сведения о трудовом договоре заносятся в Реестр трудовых договоров в течение 3 рабочих дней со дня регистрации трудового договора.
4.6.Третий экземпляр трудового договора и копии представленных для регистрации документов подшиваются в папки, которые хранятся в прошнурованном виде в порядке, предусмотренном для хранения личных дел работников.
5.Предоставление сведений о регистрации трудовых договоров
5.1.Сведения, содержащиеся в Реестре, могут быть предоставлены исключительно по запросам:
- работника в течение 7 рабочих дней со дня поступления письменного заявления;
- работодателя - физического лица в течение 10 рабочих дней со дня поступления письменного заявления;
- органов государственной власти в соответствии с их компетенцией.
5.2.Выписка из Реестра или копии документов выдаются заявителю при наличии документов, удостоверяющих личность. Получение документов регистрируется в специальном журнале и заверяется личной подписью заявителя.
5.3.Сведения, содержащие персональные данные работника и работодателей - физических лиц, относятся к конфиденциальной информации. Порядок их предоставления производится в соответствии с законодательством.
6.Организация архивного хранения
6.1.Расторгнутые трудовые договоры формируются в дела объемом не более 200 листов, страницы нумеруются и переплетаются в твердую обложку. На каждое дело составляется Реестр на бумажном носителе и в электронном виде (приложение) и направляется в архивную службу местной администрации г. Баксана.
6.2.Срок хранения трудовых договоров - 75 лет с даты расторжения.
7.Ответственность работодателей - физических лиц и должностных лиц местной администрации г. Баксана
7.1.Работодатели - физические лица несут ответственность за регистрацию трудовых договоров в соответствии с законодательством.
7.2.Должностные лица местной администрации г. Баксана, на которых возложены обязанности по регистрации трудовых договоров, несут ответственность за разглашение и несанкционированное использование полученных в ходе исполнения обязанностей информации в соответствии с законодательством.