Приложение к Постановлению от 27.06.2017 г № 466 Положение

Положение об отделе записи актов гражданского состояния местной администрации лескенского муниципального района кабардино-балкарской республики

1.1.Настоящим Положением регулируется правовой статус, структура и организация деятельности отдела ЗАГС местной администрации Лескенского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики.
1.2.Отдел ЗАГС местной администрации Лескенского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики (далее - Отдел ЗАГС) является структурным подразделением местной администрации Лескенского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики (далее - Администрация района).
1.3.Деятельность Отдела ЗАГС основывается на принципах законности, уважения и защиты прав и личных интересов граждан.
1.4.Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Закон об актах), федеральными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, административным регламентом предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, административным регламентом по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов и нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, законами Кабардино-Балкарской Республики, нормативными правовыми актами Правительства Кабардино-Балкарской Республики, Уставом Лескенского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики, постановлениями и распоряжениями главы местной администрации Лескенского муниципального района КБР, иными нормативными правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, в области государственной регистрации актов гражданского состояния, а также настоящим Положением.
1.5.Отдел ЗАГС не имеет статуса юридического лица, не имеет самостоятельного баланса.
1.6.Отдел ЗАГС имеет печать с изображением государственного герба Российской Федерации и необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки документов.
1.7.Делопроизводство в Отделе ЗАГС осуществляется в соответствии с номенклатурой дел Администрации района.
1.8.Местонахождение Отдела ЗАГС: 361350, Россия, Кабардино-Балкарская Республика, с. Анзорей, ул. Хамгокова, 27.
2.Структура и организационная деятельность Отдела ЗАГС
2.1.Штатная численность Отдела ЗАГС утверждается распоряжением Администрации района.
2.2.Отдел ЗАГС возглавляет начальник Отдела ЗАГС.
2.3.Права и должностные обязанности начальника Отдела ЗАГС устанавливаются должностными инструкциями.
2.4.Отдел ЗАГС непосредственно подчиняется в своей деятельности управляющему делами.
2.5.Изменение структуры, переименование, ликвидация Отдела ЗАГС осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики.
3.Задачи Отдела ЗАГС
3.1.На Отдел ЗАГС возложены следующие основные задачи:
3.1.1.Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
3.1.2.Создание и обеспечение сохранности архивного фонда Отдела ЗАГС, в том числе электронного.
3.1.3.Рассмотрение письменных и устных обращений граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.1.4.Внедрение информационных и коммуникационных технологий в целях повышения эффективности и культуры обслуживания населения.
4.Функции Отдела ЗАГС
4.1.Отдел ЗАГС в целях выполнения возложенных на него задач выполняет следующие функции:
4.1.1.Осуществляет предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти, в том числе в электронном виде.
4.1.2.Обеспечивает и проводит, по желанию граждан, государственную регистрацию заключения брака и рождения в торжественной обстановке.
4.1.3.Предоставляет государственную услугу по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством, в том числе в электронном виде.
4.1.4.Составляет заключения о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
4.1.5.Исполняет извещения, заключения о внесении исправлений или изменений, поступившие из других органов ЗАГС.
4.1.6.Предоставляет государственную услугу по выдаче и пересылке гражданам повторных свидетельств, справок, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе и в электронном виде.
4.1.7.Предоставляет государственную услугу по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств, а также исполняет запросы, поручения и ходатайства иностранных государств, в том числе и в электронном виде.
4.1.8.Предоставляет государственные услуги по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
4.1.9.Предоставляет информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы, предусмотренные статьей 12 Закона об актах, а также иными законодательными актами Российской Федерации, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.
4.1.10.Взаимодействует с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Кабардино-Балкарской Республике по вопросам уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния.
4.1.11.Формирует из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных Отделом ЗАГС, актовые книги, а также организует их переплет и оформление согласно утвержденной номенклатуре дел.
4.1.12.Обеспечивает учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных номенклатурой дел сроков хранения.
4.1.13.Организует ежемесячную передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в Управление записи актов гражданского состояния Кабардино-Балкарской Республики не позднее 5 числа, следующего за месяцем.
4.1.14.Обеспечивает учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартально представляет отчет об их расходовании в Управление записи актов гражданского состояния Кабардино-Балкарской Республики не позднее 10 числа, следующего за месяцем.
4.1.15.Создает справочно-поисковый материал к записям актов гражданского состояния по всем типам.
4.1.16.Формирует электронную базу данных записей актов гражданского состояния Отдела ЗАГС.
4.1.17.Вносит исправления, изменения в электронный архив в полном соответствии с внесенными исправлениями или изменениями в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.
4.1.18.Составляет и анализирует статистическую отчетность, предусмотренную нормативными правовыми актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики.
4.1.19.Обеспечивает сохранность информационных ресурсов.
4.1.20.Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
4.1.21.Ведет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимые решения.
4.1.22.Проводит разъяснительную работу по вопросам действующего семейного законодательства и порядку государственной регистрации актов гражданского состояния среди населения района.
4.1.23.Консультирует граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела ЗАГС.
4.1.24.Обеспечивает сохранность материально-технической базы Отдела ЗАГС.
4.1.25.Организует работу по представлению интересов Отдела ЗАГС в судебных инстанциях.
4.1.26.Организовывает и принимает участие в мероприятиях, направленных на повышение статуса семьи и пропаганду семейных ценностей.
4.1.27.Внедряет компьютерные технологии в деятельность Отдела ЗАГС.
4.1.28.Выполняет мероприятия по защите сведений, содержащихся в информационных ресурсах Отдела ЗАГС, в соответствии с требованиями Федерального закона 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере защиты персональных данных.
4.1.29.Использует средства автоматизации, в том числе автоматизированной информационной системы записи актов гражданского состояния, в соответствии с эксплуатационной документацией к ним и иными документами, регламентирующими работу с ними.
4.1.30.Выполняет иные функции, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния, предусмотренные действующим законодательством.
5.Права Отдела ЗАГС
5.1.Отдел ЗАГС для осуществления своих функций имеет право:
5.1.1.Требовать от граждан необходимые документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, для осуществления своих функций.
5.1.2.Запрашивать и получать в установленном порядке и в пределах своей компетенции необходимую информацию в органах ЗАГС Российской Федерации.
5.1.3.Отказывать в предоставлении государственной услуги по регистрации акта гражданского состояния и внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных Законом об актах.
5.1.4.Давать разъяснения физическим и юридическим лицам по вопросам государственной регистрации актов гражданского состоянии и совершению иных юридически значимых действий в соответствии с действующим законодательством.
5.1.5.Получать в Управлении записи актов гражданского состояния Кабардино-Балкарской Республики консультации по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания иных юридически значимых действий.
5.1.6.Принимать участие в практических семинарах, совещаниях, конференциях, конкурсах, проводимых Управлением записи актов гражданского состояния КБР по вопросам деятельности органов ЗАГС.
5.1.7.Пользоваться в установленном законном порядке служебными документами, информацией, связью, иными материально-техническими средствами.
5.1.8.Взаимодействовать в установленном порядке с государственными и муниципальными органами, юридическими лицами и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела ЗАГС.
6.Организация деятельности Отдела ЗАГС
6.1.Начальник Отдела ЗАГС:
6.1.1.Организует и планирует деятельность Отдела ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния и оказанию других юридически значимых действий.
6.1.2.Осуществляет общее руководство Отделом ЗАГС: координирует деятельность Отдела ЗАГС, распределяет обязанности между работниками Отдела ЗАГС, контролирует исполнение работниками Отдела ЗАГС своих должностных обязанностей; производит государственную регистрацию актов гражданского состояния.
6.1.3.Проводит мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины, вносит предложения о поощрении работников Отдела ЗАГС.
6.1.4.Несет персональную ответственность за учет, хранение и расход бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также за сохранность архивного фонда Отдела ЗАГС.
6.1.5.Обеспечивает передачу в Управление записи актов гражданского состояния КБР вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
6.1.6.Увеличивает, при наличии уважительных причин, срок рассмотрения заявлений о перемене имени, о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
6.1.7.Увеличивает или сокращает, при наличии уважительных причин и особых обстоятельств, срок, предусмотренный для предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака.
6.1.8.Отказывает в предоставлении государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении иных юридически значимых действий в случаях, предусмотренных законодательством.
6.1.9.Направляет ежемесячно отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния в Управление записи актов гражданского состояния КБР и представляет иную статистическую отчетность.
6.1.10.Ведет прием граждан, рассматривает устные и письменные обращения граждан по вопросам компетенции Отдела ЗАГС.
6.1.11.Подписывает:
записи актов гражданского состояния;
свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
внесенные исправления или изменения в записи актов гражданского состояния;
запросы, поручения и ходатайства об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;
справки, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния;
извещения об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния и о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
заключения Отдела ЗАГС о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
копии записей актов гражданского состояния;
сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам организаций, в том числе с использованием электронно-цифровой подписи, при работе в системе межведомственного электронного взаимодействия;
служебные письма.
6.1.12.Обеспечивает эффективное взаимодействие Отдела ЗАГС со структурными подразделениями администрации муниципального образования и территориальными органами ЗАГС КБР, а также с налоговыми, социальными и судебными органами, органами миграционной службы, государственным архивом, медицинскими организациями, органами МВД, Пенсионным фондом и др.
6.1.13.Контролирует организацию и состояние делопроизводства Отдела ЗАГС.
6.1.14.Решает вопросы по укреплению материально-технической базы Отдела ЗАГС.
6.1.15.Обеспечивает сохранность материальных ценностей Отдела ЗАГС.
6.1.16.Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом.
7.Ответственность
7.1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел ЗАГС задач и функций несет начальник Отдела ЗАГС.
7.2.Каждый работник Отдела ЗАГС несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностным регламентом.
7.3.Порядок привлечения к ответственности определяется действующим законодательством.