Приложение к Решению от 14.08.2017 г № 18/2 Порядок
Порядок ведения реестра муниципальных служащих городского округа прохладный КБР
1.1.Порядок ведения Реестра муниципальных служащих городского округа Прохладный КБР (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом КБР от 04.07.1998 N 8-РЗ "О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике", с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении муниципальными служащими городского округа Прохладный КБР (далее - муниципальные служащие) муниципальной службы в городском округе Прохладный КБР.
1.2.Реестр муниципальных служащих городского округа Прохладный КБР (далее - Реестр) ведется местной администрацией городского округа Прохладный КБР и представляет собой совокупность систематизированных сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления городского округа Прохладный КБР (далее - органы местного самоуправления) и отраслевых (функциональных) органов местной администрации городского округа Прохладный КБР, наделенных правом юридического лица (далее - органы администрации), составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах муниципальных служащих.
1.3.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией, относящейся к персональным данным (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, являются сведениями, составляющими государственную тайну. Их обработка, передача, распространение, хранение и защита осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики, городского округа Прохладный КБР.
1.4.Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления (органов администрации) и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для представителя нанимателя в органе местного самоуправления (органе администрации), формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.
II.порядок ведения реестра муниципальных служащих городского округа Прохладный кбр
2.1.Ведение Реестра осуществляется в электронном виде - в табличных файлах формата "XLS" по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в Реестре информации.
Изменения в Реестр вносятся на основании информации об изменении сведений, включенных в Реестр.
Реестр распечатывается в бумажном виде один раз в год (по состоянию на 31 декабря отчетного года).
2.2.Представитель нанимателя в органе местного самоуправления (органе администрации) определяет лицо, уполномоченное на формирование и представление сведений для ведения Реестра (далее - уполномоченное лицо органа местного самоуправления (органа администрации), которое наряду с представителем нанимателя несет ответственность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики, городского округа Прохладный КБР за разглашение конфиденциальных сведений.
2.3.Ведение Реестра, оказание методической помощи уполномоченным лицам органов местного самоуправления (органов администрации) по формированию сведений, включаемых в Реестр, осуществляет отдел организационной, кадровой работы и информационного обеспечения местной администрации городского округа Прохладный КБР.
2.4.В Реестр включаются следующие сведения:
- наименование органа местного самоуправления (органа администрации);
- отчетная дата;
- наименование группы должностей муниципальной службы;
- фамилия, имя, отчество муниципального служащего (в именительном падеже);
- дата рождения (число, месяц, год);
- наименование замещаемой должности муниципальной службы;
- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);
- дата назначения на замещаемую должность муниципальной службы (число, месяц, год);
- срок действия трудового договора (контракта);
- общий стаж муниципальной службы на 31 декабря отчетного года (округляется до полного месяца);
- получение образования (базовое и дополнительное): наименование учебного заведения, дата окончания (число, месяц, год), квалификация по диплому;
- дата присвоения классного чина (число, месяц, год);
- дата (число, месяц, год) и место прохождения последнего повышения квалификации или переподготовки (краткое наименование учебного заведения), тема;
- дата прохождения последней аттестации (число, месяц, год), результат аттестации;
- примечание.
В графе "Примечание" указываются следующие сведения:
- дата изменения Ф.И.О.;
- дата включения в кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы в порядке должностного роста (число, месяц, год) с указанием наименования должности;
- вид и дата наложения дисциплинарного взыскания (число, месяц, год); дата снятия дисциплинарного взыскания, номер распоряжения;
- дата присвоения ученого звания или ученой степени (число, месяц, год);
- даты начала и окончания отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (число, месяц, год).
В Реестр не включаются сведения о политической, религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих, а также не содержащиеся в личном деле муниципального служащего.
2.5.Реестр ведется по следующим разделам:
- местная администрация;
- органы местной администрации;
- контрольно-счетный орган;
- Совет местного самоуправления.
Внутри разделов Реестр ведется по группам должностей (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая), в которых муниципальные служащие располагаются по должностям в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Кабардино-Балкарской Республике, утвержденным Законом КБР 04.07.1998 N 8-РЗ "О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике", а в пределах должности - в алфавитном порядке.
2.6.Уполномоченное лицо органа местного самоуправления (органа администрации) ежеквартально направляет в местную администрацию городского округа Прохладный КБР в электронном и бумажном виде информацию об изменении сведений, включенных в Реестр, до 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, за исключением сведений об увольнении, о смерти (гибели), о признании безвестно отсутствующим или об объявлении муниципального служащего умершим по решению суда, которые направляются в день установления указанных фактов.
2.7.Ведение Реестра включает в себя формирование выписок из Реестра муниципальных служащих в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.
Информация из Реестра муниципальных служащих представляется в виде выписки. Выписки из Реестра муниципальных служащих о муниципальных служащих местной администрации городского округа Прохладный КБР удостоверяется главой местной администрации городского округа Прохладный КБР. Выписка о муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты городского округа Прохладный КБР удостоверяется председателем Контрольно-счетной палаты городского округа Прохладный КБР. Выписка из Реестра отраслевых (функциональных) органов местной администрации городского округа Прохладный КБР удостоверяется руководителем отраслевого (функционального) органа местной администрации городского округа Прохладный КБР.
2.8.Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу и заключение с ним трудового договора, а для главы местной администрации городского округа Прохладный КБР - контракта.
2.9.Внесение сведений в Реестр осуществляется уполномоченным лицом администрации на основании полученной информации до 15 числа следующего за отчетным кварталом месяца.
Сведения об увольнении, о смерти (гибели), о признании безвестно отсутствующим или об объявлении муниципального служащего умершим по решению суда вносятся в Реестр в соответствии с частями 2 и 3 статьи 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
2.10.Распечатанный Реестр по состоянию на 31 декабря отчетного года подписывается уполномоченным лицом администрации и утверждается главой местной администрации городского округа Прохладный КБР путем проставления грифа утверждения, состоящего из слова "УТВЕРЖДАЮ", с указанием должности, фамилии, инициалов и подписи, а также даты утверждения.
2.11.Утвержденный Реестр хранится в местной администрации городского округа Прохладный КБР вместе с полученной информацией об изменении сведений, внесенных в Реестр в течение 5 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики, городского округа Прохладный КБР.
2.12.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Порядок представления информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре, осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики, городского округа Прохладный КБР.
2.13.Руководители органов местного самоуправления, должностные лица, осуществляющие ведение Реестра муниципальных служащих, несут в соответствии с федеральным законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра муниципальных служащих, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.