Распоряжение от 02.09.2014 г № 550-РП
Об утверждении обязанностей должностного лица, осуществляющего функции секретаря (ответственного секретаря) координационного или совещательного органа, образованного решением Правительства Кабардино-Балкарской Республики
1.Утвердить прилагаемые обязанности должностного лица, осуществляющего функции секретаря (ответственного секретаря) координационного или совещательного органа, образованного решением Правительства Кабардино-Балкарской Республики.
2.Руководителям исполнительных органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики обеспечить ознакомление с настоящим Распоряжением секретарей (ответственных секретарей) координационных и совещательных органов, образованных решениями Правительства Кабардино-Балкарской Республики.
3.Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на руководителя Аппарата Правительства Кабардино-Балкарской Республики Гудова А.Ф.
И.о. Председателя Правительства
Кабардино-Балкарской Республики
Ю.АЛЬТУДОВ
ОБЯЗАННОСТИ
ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО
ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРЯ (ОТВЕТСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ)
КООРДИНАЦИОННОГО ИЛИ СОВЕЩАТЕЛЬНОГО ОРГАНА,
ОБРАЗОВАННОГО РЕШЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1.Должностное лицо, осуществляющее функции секретаря (ответственного секретаря) координационного или совещательного органа, образованного решением Правительства Кабардино-Балкарской Республики (далее - координационный (совещательный) орган), обязано:
обеспечивать деятельность координационного (совещательного) органа, а также образованных им рабочих групп;
запрашивать и обобщать предложения членов координационного (совещательного) органа по вопросам деятельности координационного (совещательного) органа, формировать проекты планов работы, повесток заседаний;
организовывать проведение заседаний координационного (совещательного) органа, обеспечивать подготовку проектов решений и соответствующей информации к обсуждаемому вопросу, а также списка приглашенных, представлять их заблаговременно председателю координационного (совещательного) органа, оповещать членов координационного (совещательного) органа и приглашенных о дате, времени, месте проведения и планируемой повестке заседания, обеспечивать участников заседания необходимыми документами и материалами, заблаговременно оповещать соответствующие подразделения Аппарата Правительства Кабардино-Балкарской Республики и Управления делами Главы и Правительства Кабардино-Балкарской Республики о необходимости подготовки помещения для проведения заседания, ведения аудиозаписи и стенографирования, пропуска приглашенных, до начала заседания обеспечивать регистрацию членов координационного (совещательного) органа и приглашенных;
оформлять протоколы заседаний и решения координационного (совещательного) органа, осуществлять их визирование и представлять на подпись председателю координационного (совещательного) органа, готовить указатель рассылки, обеспечивать ведение, хранение документов, связанных с деятельностью координационного (совещательного) органа, и передачу их в архив;
осуществлять анализ материалов, поступивших от исполнителей, и подготовку итоговой обобщенной информации для внесения в соответствии с поручением председателя координационного (совещательного) органа на рассмотрение координационного (совещательного) органа и снятия решения с контроля;
представлять ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в Аппарат Правительства Кабардино-Балкарской Республики справку о работе координационного (совещательного) органа, об исполнении поручений, содержащихся в протоколах;
в течение 7 дней представлять в Аппарат Правительства Кабардино-Балкарской Республики информацию об образовании, реорганизации и упразднении координационных (совещательных) органов;
в течение 3 рабочих дней со дня подписания представлять в Аппарат Правительства Кабардино-Балкарской Республики копию протокола заседания координационного (совещательного) органа для осуществления учета;
взаимодействовать с подразделениями Администрации Главы Кабардино-Балкарской Республики и Управления делами Главы и Правительства Кабардино-Балкарской Республики для организационного, правового, материально-технического, информационного обеспечения деятельности координационного (совещательного) органа.
2.Ведение делопроизводства в координационных (совещательных) органах осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству в Администрации Главы Кабардино-Балкарской Республики.