| I. Проведение закупки продукции с заключением Государственного контракта |
| N эт. |
Содержание этапа |
Документ |
Исполнитель |
Статус
документа до
действия |
Действие над документом |
Статус документа
после действия |
| 1 |
Формирование ГЗ ЭД
"Заявка на закупку".
ГЗ формирует ЭД
"Заявка на закупку" в
АС на основании своих
потребностей и
доведенных
лимитов на
установленный
период |
Заявка на
закупку |
ГЗ (ПБС) |
- |
Создание нового документа |
Отложен |
| 2 |
Направление ГЗ ЭД
"Заявка на закупку" в
обработку |
Заявка на
закупку |
ГЗ (ПБС) |
Отложен |
Подписать (ЭЦП),
Обработать |
Проект |
| 3 |
Утверждение ЭД
"Заявка на закупку" |
Заявка на
закупку |
ГЗ (ПБС) |
Проект |
Утвердить |
Принят |
| 4 |
Передача ЭД "Заявка
на закупку" в АС
"АЦК-Финансы" для
проверки лимитов
бюджетных
обязательств и
резервирования
средств |
Заявка на
закупку |
ГЗ (ПБС) |
Принят |
В исполнение |
Контроль лимитов |
| 4.1 |
При наличии лимитов
происходит
резервирование
средств |
Заявка на
закупку |
Система |
Контроль лимитов |
- |
Есть лимиты |
| 4.2 |
При отсутствии
свободного остатка
лимитов либо по иным
причинам ЭД "Заявка
на закупку"
отказывается
ФО в АС "АЦК-Финансы"
и дальнейшему
движению в АС не
подлежит. ГЗ должен
создать новый ЭД
"Заявка на закупку",
устранив причины
отказа, и направить
его на проверку
соответствия планам и
контроль лимитов
повторно |
Заявка на
закупку |
Система |
Контроль лимитов |
- |
Отказан
Нет лимитов |
| 5 |
ЭД "Заявка на
закупку" принимается
организатором для
работы |
Заявка на
закупку |
УО |
Есть
лимиты/Принят
без лимитов |
Принять |
Принят
организатором |
| 6 |
На основании ЭД
"Заявка на закупку"
сформирован
ЭД "Решение о
размещении заказа" |
Заявка на
закупку |
Система |
Принят
организатором |
- |
В обработке |
| 7 |
На основании ЭД
"Решение о размещении
заказа" проведен
конкурс (аукцион,
запрос котировок,
согласовано решение о
закупке у ед.
поставщика) |
Заявка на
закупку |
Система |
В обработке |
- |
Обработка
завершена |
| 7.1 |
Системой сгенерирован
ЭД "Контракт",
находящийся на
статусе "Новый" |
Контракт |
Система |
- |
- |
Новый |
| 8 |
Редактирование
заказчиком ЭД
"Контракт" |
Контракт |
ГЗ |
Новый |
- |
Новый |
| 9 |
Проверка ЭД
"Контракт" на
соответствие планам и
документу-основанию.
При положительном
результате
проверок ЭД
"Контракт" поступает
на экспертизу
руководству заказчика |
Контракт |
ГЗ |
Новый |
Подписать
(ЭЦП), Направить на
контроль |
Экспертиза |
| 9.1 |
При отрицательном
результате проверки
на соответствие
документу-основанию
ЭД "Контракт" уходит
на экспертизу в ФО на
статусе
"Несоответствие" |
Контракт |
Система |
- |
- |
Несоответствие |
| 10 |
Согласование
(экспертиза) ЭД
"Контракт" ФО. При
положительном
результате
экспертизы в течение
3 дней в ФО
предоставляются
"Сведения о
государственном или
муниципальном
контракте (его
изменении),
заключенном
государственным или
муниципальным
заказчиком", на
основании которых ЭД
"Контракт"
присваивается
реестровый номер |
Контракт,
Сведения о
государственном
или
муниципальном
контракте (его
изменении),
заключенном
государственным
или
муниципальным
заказчиком |
ФО |
Экспертиза |
Согласовать |
Согласован |
| 10.1 |
При отрицательном
результате экспертизы
в ФО не
соответствующий
планам ЭД "Контракт"
отказывается и
дальнейшей обработке
в АС не подлежит. ГЗ
должен создать новый
ЭД "Контракт" на
основе отказанного,
устранить причины
отказа и направить
его на экспертизу
повторно |
Контракт |
ФО |
Несоответствие |
Отказать |
Отказан |
| 11 |
Направление на
исполнение ЭД
"Контракт" в систему
"АЦК-Финансы" |
Контракт |
ФО |
Согласован |
Отправить в СКИБ |
Отправлен |
| 11.1 |
При отрицательном
результате экспертизы
ЭД "Контракт"
отказывается ФО с
указанием причины
отказа в поле
"Примечание".
ЭД "Контракт"
дальнейшему движению
в АС не подлежит. ГЗ
должен создать новый
ЭД "Контракт" на
основе отказанного,
устранить причины
отказа и направить
его на экспертизу
повторно |
Контракт |
ФО |
Согласован |
Отказать |
Отказан |
| 12 |
Обработка ЭД "Контракт" в АС "АЦК-Финансы" |
| 12.1 |
ЭД "Контракт"
переводится в статус
"Исполнение"
при положительном
результате контроля в
АС "АЦК-Финансы"
(регистрация
бюджетного
обязательства
в АС "АЦК-Финансы") |
Контракт |
Система |
Отправлен |
- |
Исполнение |
| 12.2 |
При отрицательном
результате контроля в
АС "АЦК-Финансы" ЭД
"Контракт"
дальнейшему движению
в АС не подлежит. УО
должен создать новый
ЭД "Контракт" на
основе отказанного,
устранив причины
отказа и направив его
на экспертизу
повторно |
Контракт |
Система |
Отправлен |
- |
Отказан ФО |
| 13 |
Завершение исполнения
ЭД "Контракт" (при
равенстве
сумм самого
контракта, оплаты по
контракту (данные
вводятся в АС
"АЦК-Финансы") и
факта поставки по
контракту) |
Контракт |
Система |
Исполнение |
- |
Обработка
завершена |
| 14 |
Перерегистрация ЭД "Контракт" в АС |
| 14.1 |
В случае изменения
контракта по
каким-либо причинам
ЭД "Контракт",
находящийся на
статусе "Исполнение",
перерегистрируется ГЗ
в "АЦК-Госзаказ" |
Контракт |
ГЗ |
Исполнение |
Перерегистрировать |
Перерегистрация |
| 14.2 |
В АС создается новый
ЭД "Контракт" с
информацией из
перерегистрированного
ЭД "Контракт" и под
тем же номером. Новый
ЭД "Контракт"
редактируется
и направляется ГЗ на
экспертизу повторно |
Контракт |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 14.3 |
При положительном
результате экспертизы
нового ЭД "Контракт",
созданного путем
перерегистрации,
перерегистрированный
ЭД "Контракт" основание переходит
на статус
"Перерегистрирован" |
Контракт |
Система |
Перерегистрация |
- |
Перерегистрирован |
| 15 |
При поступлении
продукции ГЗ
формирует ЭД "Факт
поставки",
подтверждающий
поставку продукции. В
случаях, когда
поставка обусловлена
исполнением
Контракта, в ЭД "Факт
поставки" ссылаются
на документ-основание |
Факт поставки |
ГЗ |
- |
Создание нового документа |
Отложен |
| 16 |
Обработка ЭД "Факт поставки" |
| 16.1 |
ГЗ обрабатывает ЭД
"Факт поставки". При
этом ЭД проходит
автоматическую
проверку на
соответствие
документу-основанию.
При положительном
результате проверки
на соответствие
документу-основанию
ЭД выгружается в АС
"АЦК-Финансы" |
Факт поставки |
ГЗ |
Отложен |
Подписать (ЭЦП),
Направить на контроль |
Отправлен |
| 16.2 |
При отрицательном
результате проверки
на соответствие
документу-основанию
ЭД "Факт поставки"
поступает на
экспертизу
руководству ГЗ на
статусе
"Несоответствие" |
Факт поставки |
ГЗ |
Отложен |
Подписать (ЭЦП),
Направить на контроль |
Несоответствие |
| 16.3 |
При положительном
результате экспертизы
ЭД "Факт поставки",
находящегося на
статусе
"Несоответствие",
руководство ГЗ
согласовывает ЭД |
Факт поставки |
ГЗ |
Несоответствие |
Согласовать |
Отправлен |
| 16.4 |
При отрицательном
результате экспертизы
ЭД "Факт поставки",
находящегося на
статусе
"Несоответствие",
руководство ГЗ
отказывает ЭД с
указанием причины
отказа в поле
"Примечание". ЭД
"Факт поставки"
дальнейшему движению
в АС не подлежит. ГЗ
(отдел
предварительного
контроля) должен
создать новый ЭД
"Факт поставки"
на основе
отказанного,
устранить причины
отказа и направить
его на контроль
повторно |
Факт поставки |
ГЗ |
Несоответствие |
Отказать |
Отказан |
| 16.5 |
Завершение обработки
ЭД "Факт поставки" |
Факт поставки |
Система |
Отправлен |
ЭД принят в системе
"АЦК-Финансы" |
Обработка
завершена |
| 17 |
Предоставляются
"Сведения об
исполнении
(о прекращении
действия)
государственного или
муниципального
контракта" |
Сведения об
исполнении
(о прекращении
действия)
государственного
или
муниципального
контракта |
ГЗ (ПБС),
ФО |
Исполнен или
обработка
завершена |
- |
- |
| 18 |
Формируется реестр
контрактов |
Реестр
контрактов |
ФО |
- |
- |
- |
| II. Формирование ГРБС ЭД "Сводная заявка на закупку" |
| 1 |
ГРБС формируют ЭД
"Сводная заявка на
закупку" в АС |
Сводная заявка
на закупку |
ГРБС |
- |
Создание нового документа |
Отложен |
| 2 |
Разбор ЭД "Заявка на
закупку"
подведомственных ПБС
и включение их в ЭД
"Сводная заявка на
закупку" |
Заявка на
закупку |
ГРБС |
Есть лимиты |
Добавить в "Сводную
заявку" |
Включен в сводную |
| 3 |
Согласование ЭД
"Сводная заявка на
закупку" руководством
ГРБС |
Сводная заявка
на закупку |
ГРБС |
Отложен |
Подписать (ЭЦП),
Обработать |
Принят |
| 4 |
Включение УО ЭД
"Сводная
заявка на закупку" в
Решение о проведении
закупки |
Сводная заявка
на закупку |
УО |
Принят |
Включение Сводной заявки
в Решение |
В обработке |
| 5 |
На основе ЭД "Сводная
заявка на закупку"
проведена процедура
размещения заказа |
Сводная заявка
на закупку |
Система |
В обработке |
Завершение
конкурса/аукциона/запроса
котировок |
Обработка
завершена |
| III. Проведение конкурса |
| 1 |
Формирование ЭД
"Решение о проведении
конкурса", в том
числе разработка
конкурсной
документации,
определение
требований к
участникам, критериев
оценки конкурсных
заявок, формирование
конкурсной
комиссии. При
проведении закрытого
конкурса также
определяется список
потенциальных
участников |
Решение о
проведении
конкурса |
УО |
- |
Создание нового документа |
Отложен |
| 1.1 |
Включение ЭД "Заявка
на закупку" в ЭД
"Решение о
проведении конкурса" |
Заявка на
закупку |
УО |
Принят
организатором |
Включить в ЭД "Решение о
проведении конкурса" |
В обработке |
| 1.2 |
При необходимости
внесения изменений в
заявку - возврат ЭД
"Заявка на закупку"
на доработку с
указанием причины
отказа в поле
"Примечание" |
Заявка на
закупку |
УО |
Принят
организатором |
Отказать |
Отказан |
| 2 |
Направление ЭД
"Решение о проведении
конкурса" в обработку |
Решение о
проведении
конкурса |
УО |
Отложен |
Подписать (ЭЦП),
Обработать |
Экспертиза |
| 3 |
Экспертиза ЭД
"Решение о
проведении конкурса" |
Решение о
проведении
конкурса |
УО |
- |
- |
- |
| 3.1 |
Утверждение ЭД
"Решение о проведении
конкурса" и
направление его на
регистрацию в АС
"АЦК-Финансы" |
Решение о
проведении
конкурса |
УО |
Экспертиза |
Согласовать |
Отправлен |
| 3.2 |
При отрицательном
результате экспертизы
ЭД "Решение о
проведении конкурса"
возвращается на
доработку с указанием
причины отказа |
Решение о
проведении
конкурса |
УО |
Экспертиза |
Отказать |
Отказан |
| 4 |
При получении из АС
"АЦК-Финансы"
подтверждения
регистрации ЭД
"Решение о проведении
конкурса" переходит
на статус
"Исполнение" |
Решение о
проведении
конкурса |
Система |
Отправлен |
- |
Исполнение |
| 4.1 |
При переходе ЭД
"Решение о проведении
конкурса" на
статус "Исполнение"
формируется
"Извещение о
проведении конкурса" |
Извещение |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 5 |
Редактирование и
последующая
публикация на
официальном WEB-сайте
и в СМИ "Извещения о
проведении конкурса" |
Извещение |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликован |
| 6 |
Внесение запроса
Поставщика и
разъяснения
УО в ЭД "Запрос" с
последующей
публикацией ЭД
"Запрос" на
официальном сайте |
Запрос |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликовано |
| 7 |
Прием конкурсных
заявок Поставщиков в
сроки, утвержденные в
ЭД "Решение о
проведении конкурса" |
Конкурсная
заявка |
УО |
- |
Создание нового
документа, импорт из XML |
Отложен |
| 8 |
Регистрация
конкурсных заявок
Поставщиков |
Конкурсная
заявка |
УО |
Отложен |
Зарегистрировать |
Зарегистрирован |
| 9 |
Принятие решения о
внесении изменений в
извещение о
проведении конкурса,
в КД (с продлением
срока подачи заявок
на участие в
конкурсе) |
|
|
|
|
|
| 9.1 |
ЭД "Решение о
проведении конкурса",
находящийся на
статусе "Исполнение",
перерегистрируется УО
в АС |
Решение о
проведении
конкурса |
УО |
Исполнение |
Перерегистрировать |
Перерегистрация |
| 9.2 |
В АС создается новый
ЭД "Решение о
проведении конкурса"
с информацией
из
перерегистрированного
ЭД "Решение о
проведении
конкурса" и под тем
же номером. Новый ЭД
"Решение о проведении
конкурса"
редактируется
(вносятся изменения в
извещение,
КД) и направляется УО
на экспертизу
повторно
(см. п. 2 - 5 ) |
Решение о
проведении
конкурса |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 9.3 |
При положительном
результате экспертизы
нового ЭД "Решение о
проведении конкурса",
созданного путем
перерегистрации,
перерегистрированный
ЭД "Решение о
проведении конкурса"
- основание переходит
на статус
"Перерегистрирован" |
Решение о
проведении
конкурса |
Система |
Перерегистрация |
- |
Перерегистрирован |
| 10 |
Окончание приема
конкурсных заявок
поставщиков |
Решение о
проведении
конкурса |
УО |
Исполнение |
На вскрытие конвертов |
Вскрытие
конвертов |
| 10.1 |
Формирование
"Извещения о
завершении приема
конкурсных заявок" |
Извещение |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 10.2 |
Вскрытие конвертов с
конкурсными заявками
Поставщиков |
Конкурсная
заявка |
Система |
Зарегистрирован |
- |
Конверт вскрыт |
| 11 |
Публикация на
официальном сайте
"Извещения о
завершении приема
конкурсных заявок"
(при необходимости) |
Извещение |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликован |
| 12 |
Процедура вскрытия
конвертов на АРМ
"Вскрытие конвертов".
Редактирование
конкурсных заявок
Поставщиков (внесение
в ЭД "Конкурсная
заявка Поставщика"
информации из
вскрытых конвертов).
Формирование
протокола вскрытия
конвертов |
АРМ "Вскрытие
конвертов" |
УО |
- |
- |
- |
| 13 |
Перевод ЭД "Решение о
проведении конкурса"
на статус
"Рассмотрение".
Публикация
на официальном
WEB-сайте
протокола вскрытия
конвертов |
Решение о
проведении
конкурса |
УО |
Вскрытие
конвертов |
На рассмотрение |
Рассмотрение |
| 13.1 |
Формирование
"Извещения о
завершении процедуры
вскрытия конвертов" |
Извещение |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 13.2 |
Публикация на
официальном сайте
"Извещения о
завершении процедуры
вскрытия конвертов"
(при необходимости) |
Извещение |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликован |
| 13.3 |
Конкурсные заявки
Поставщиков проходят
автоматическую
проверку на
соответствие
требованиям,
установленным в ЭД
"Решение о проведении
конкурса". При
отрицательном
результате
проверки конкурсная
заявка отказывается |
Конкурсная
заявка
поставщика |
Система |
Конверт вскрыт |
- |
Отказан |
| 14 |
Рассмотрение
конкурсных заявок
Поставщиков.
Формирование
протокола
рассмотрения заявок
на участие в конкурсе |
АРМ
"Рассмотрение
заявок" |
УО |
- |
- |
- |
| 14.1 |
При отрицательном
результате
рассмотрения ЭД
"Конкурсная заявка"
отказывается на АРМ
"Рассмотрение заявок"
с указанием причины
отказа в поле
"Примечание" |
Конкурсная
заявка
поставщика |
УО |
Конверт вскрыт |
Отказать |
Отказан |
| 15 |
Перевод ЭД "Решение о
проведении конкурса"
на статус "Оценка".
Публикация на
официальном WEB-сайте
протокола
рассмотрения заявок
на участие в конкурсе |
Решение о
проведении
конкурса |
УО |
Рассмотрение |
На оценку |
Оценка |
| 15.1 |
Формирование
"Извещения о
завершении
рассмотрения
конкурсных заявок" |
Извещение |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 15.2 |
Публикация на
официальном сайте
"Извещения о
завершении
рассмотрения
конкурсных заявок"
(при необходимости) |
Извещение |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликован |
| 15.3 |
Формирование
уведомлений
участникам, подавшим
конкурсные заявки, об
их допуске или
недопуске к участию в
конкурсе |
Извещение |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 15.4 |
Отправка уведомлений
участникам, подавшим
конкурсные заявки, об
их допуске или
недопуске к участию в
конкурсе |
Извещение |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликован |
| 15.5 |
Перевод ЭД
"Конкурсная заявка
Поставщика",
допущенного к участию
в конкурсе, на статус
"Конкурс" |
Конкурсная
заявка
поставщика |
Система |
Конверт вскрыт |
- |
Конкурс |
| 16 |
Оценка и
сопоставление
"Конкурсных заявок"
на АРМ "Оценка
(конкурс)". На
основании критериев
оценки, установленных
в ЭД "Решение о
проведении
конкурса", каждой
конкурсной заявке
присваивается
порядковый
номер. Выявление
победителя конкурса.
Формирование
протокола оценки и
сопоставления заявок
на участие в конкурсе |
АРМ "Оценка
(конкурс)" |
УО |
- |
- |
- |
| 17 |
Завершение процедуры
"Оценка (конкурс)".
Публикация на
официальном WEB-сайте
протокола оценки и
сопоставления заявок
на участие в конкурсе |
Решение о
проведении
конкурса |
УО |
Оценка |
Завершить |
Обработка
завершена |
| 17.1 |
Перевод ЭД
"Конкурсная заявка
Поставщика" на статус
"Обработка завершена" |
Конкурсная
заявка
Поставщика |
Система |
Конкурс |
- |
Обработка
завершена |
| 17.2 |
Формирование
"Извещения о
завершении конкурса" |
Извещение |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 17.3 |
Публикация на
официальном сайте
"Извещения о
завершении конкурса"
(при необходимости) |
Извещение |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликован |
| 17.4 |
Перевод ЭД "Заявка на
закупку" на статус
"Обработка завершена" |
Заявка на
закупку |
Система |
В обработке |
- |
Обработка
завершена |
| 17.5 |
Создание ЭД
"Контракт" |
Контракт |
Система |
- |
- |
Новый |
| IV. Проведение запроса котировок |
| 1 |
Формирование ЭД
"Решение о проведении
запроса котировок".
Определение лиц,
которым будет
разослан запрос
котировок |
Решение о
проведении
запроса
котировок |
УО |
- |
Создание нового документа |
Отложен |
| 1.1 |
Включение ЭД "Заявка
на закупку" в ЭД
"Решение о
проведении запроса
котировок" |
Заявка на
закупку |
УО |
Принят
организатором |
Включить в ЭД "Решение о
проведении запроса
котировок" |
В обработке |
| 1.2 |
При необходимости
внесения изменений в
заявку-возврат ЭД
"Заявка на закупку"
на доработку с
указанием причины
отказа в поле
"Примечание" |
Заявка на
закупку |
УО |
Принят
организатором |
Отказать |
Отказан |
| 2 |
Направление ЭД
"Решение о проведении
запроса котировок" в
обработку |
Решение о
проведении
запроса
котировок |
УО |
Отложен |
Подписать (ЭЦП),
Обработать |
Экспертиза |
| 3 |
Экспертиза ЭД
"Решение о
проведении запроса
котировок" |
Решение о
проведении
запроса
котировок |
УО |
- |
- |
- |
| 3.1 |
Утверждение ЭД
"Решение о проведении
запроса котировок" и
направление его на
регистрацию в АС
"АЦК-Финансы" |
Решение о
проведении
запроса
котировок |
УО |
Экспертиза |
Согласовать |
Отправлен |
| 3.2 |
При отрицательном
результате экспертизы
ЭД "Решение о
проведении запроса
котировок"
возвращается на
доработку с указанием
причины отказа |
Решение о
проведении
запроса
котировок |
УО |
Экспертиза |
Отказать |
Отказать |
| 4 |
При получении из АС
"АЦК-Финансы"
подтверждения
регистрации ЭД
"Решение о проведении
запроса котировок"
переходит на статус
"Исполнение" |
Решение о
проведении
запроса
котировок |
Система |
Отправлен |
- |
Исполнение |
| 4.1 |
При переходе ЭД
"Решение о проведении
запроса котировок" на
статус "Исполнение"
формируется
"Извещение о
проведении запроса
котировок" |
Извещение |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 5 |
Редактирование и
последующая
публикация на
официальном WEB-сайте
"Извещения о
проведении запроса
котировок".
Одновременно
направление запроса
котировок лицам,
определенным в п. 1 |
Извещение |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликован |
| 6 |
Прием котировочных
заявок в сроки,
утвержденные в
ЭД "Решение о
проведении
запроса котировок" |
Котировочная
заявка |
УО |
- |
Создание нового
документа, импорт из XML |
Отложен |
| 7 |
Регистрация
"Котировочных заявок" |
Котировочная
заявка |
УО |
Отложен |
Зарегистрировать |
Зарегистрирован |
| 8 |
Продление срока
подачи котировочных
заявок |
Решение о
проведении
запроса
котировок |
УО |
Исполнение |
Продлить срок |
Исполнение |
| 8.1 |
Формирование
"Извещения о
продлении срока
окончания приема
котировочных заявок" |
Извещение |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 8.2 |
Редактирование и
последующая
публикация на
официальном WEB-сайте
"Извещения о
продлении срока
окончания приема
котировочных заявок".
Одновременно
направление
запроса котировок не
менее чем трем
участникам |
Извещение |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликован |
| 9 |
Окончание приема
котировочных заявок |
Решение о
проведении
запроса
котировок |
УО |
Исполнение |
На рассмотрение |
Рассмотрение |
| 9.1 |
Формирование
"Извещения о
завершении приема
котировочных заявок" |
Извещение |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 9.2 |
Публикация на
официальном WEB-сайте
"Извещения о
завершении приема
котировочных заявок"
(при необходимости) |
Извещение |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликован |
| 10 |
Рассмотрение
котировочных заявок |
АРМ
"Рассмотрение
заявок" |
УО |
- |
- |
- |
| 10.1 |
При отрицательном
результате
рассмотрения
"Котировочная заявка"
отказывается на АРМ
"Рассмотрение заявок"
с указанием причины
отказа в поле
"Примечание" |
Котировочная
заявка |
УО |
Конверт вскрыт |
Отказать |
Отказан |
| 11 |
Перевод ЭД "Решение о
проведении запроса
котировок" на статус
"Оценка" |
Решение о
проведении
запроса
котировок |
УО |
Рассмотрение |
На оценку |
Оценка |
| 11.1 |
Формирование
"Извещения о
завершении
рассмотрения
котировочных заявок" |
Извещение |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 11.2 |
Публикация на
официальном сайте
"Извещения о
завершении
рассмотрения
котировочных заявок"
(при необходимости) |
Извещение |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликован |
| 11.3 |
Формирование
уведомлений
участникам, подавшим
котировочные заявки,
об их допуске или
недопуске к участию в
запросе котировок |
Извещение |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 11.4 |
Отправка уведомлений
участникам, подавшим
котировочные заявки,
об их допуске или
недопуске к участию в
запросе котировок
(при необходимости) |
Извещение |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликован |
| 11.5 |
Перевод ЭД
"Котировочная
заявка Поставщика",
допущенного к участию
в запросе котировок,
на статус "Конкурс" |
Котировочная
заявка
Поставщика |
Система |
Зарегистрирован |
- |
Конкурс |
| 12 |
Оценка "Котировочных
заявок" на АРМ
"Оценка (котировки)".
Выявление победителя
запроса котировок.
Формирование
протокола
рассмотрения и
оценки котировочных
заявок |
АРМ "Оценка
(котировки)" |
УО |
- |
- |
- |
| 13 |
Завершение процедуры
"Оценка (котировки)".
Публикация на
официальном WEB-сайте
протокола
рассмотрения и оценки
котировочных заявок |
Решение о
проведении
запроса
котировок |
УО |
Оценка |
Завершить |
Обработка
завершена |
| 13.1 |
Перевод ЭД
"Котировочная
заявка" на статус
"Обработка завершена" |
Котировочная
заявка |
Система |
Конкурс |
- |
Обработка
завершена |
| 13.2 |
Формирование
"Извещения о
завершении запроса
котировок" |
Извещение |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 13.3 |
Публикация на
официальном сайте
"Извещения о
завершении запроса
котировок"
(при необходимости) |
Извещение |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликован |
| 13.4 |
Перевод ЭД "Заявка на
закупку" на статус
"Обработка завершена" |
Заявка на
закупку |
Система |
В обработке |
- |
Обработка
завершена |
| 13.5 |
Создание ЭД
"Контракт" |
Контракт |
Система |
- |
- |
Новый |
| V. Проведение закупки у единственного поставщика |
| 1 |
Формирование ЭД
"Решение о закупке у
единственного
поставщика" |
Решение о
закупке у
единственного
поставщика |
УО |
- |
Создание нового документа |
Отложен |
| 1.1 |
Включение ЭД "Заявка
на закупку" в ЭД
"Решение о закупке у
единственного
поставщика" |
Заявка на
закупку |
УО |
Принят
организатором |
Добавить в "Решение" |
В обработке |
| 1.2 |
При необходимости
внесения изменений в
ЭД "Заявка на
закупку" - возврат на
доработку с
указанием причины
отказа в поле
"Примечание" |
Заявка на
закупку |
УО |
Принят
организатором |
Отказать |
Отказан |
| 2 |
Направление ЭД
"Решение о закупке у
единственного
поставщика" в
обработку |
Решение о
закупке у
единственного
поставщика |
УО |
Отложен |
Подписать (ЭЦП),
Обработать |
Экспертиза |
| 3 |
Экспертиза ЭД
"Решение о
закупке у
единственного
поставщика" |
Решение о
закупке у
единственного
поставщика |
УО |
- |
- |
- |
| 3.1 |
Утверждение ЭД
"Решение о закупке у
единственного
поставщика" и
направление его на
регистрацию в АС
"АЦК-Финансы" |
Решение о
закупке у
единственного
поставщика |
УО |
Экспертиза |
Согласовать |
Исполнение |
| 3.2 |
При отрицательном
результате экспертизы
ЭД "Решение о закупке
у единственного
поставщика"
возвращается на
доработку с указанием
причины отказа |
Решение о
закупке у
единственного
поставщика |
УО |
Экспертиза |
Отказать |
Отказать |
| 4 |
При получении из АС
"АЦК-Финансы"
подтверждения
регистрации ЭД
"Решение о закупке у
единственного
поставщика" переходит
на статус "Обработка
завершена" |
Решение о
закупке у
единственного
поставщика |
Система |
Исполнение |
- |
Обработка
завершена |
| 4.1 |
Перевод ЭД "Заявка на
закупку" на статус
"Обработка завершена" |
Заявка на
закупку |
Система |
В обработке |
- |
Обработка
завершена |
| 4.2 |
Создание ЭД
"Контракт" |
Контракт |
Система |
- |
- |
Новый |
| VI. Проведение аукционов |
| 1 |
Формирование ЭД
"Решение о проведении
аукциона", в
том числе разработка
документации об
аукционе,
определение
требований к
участникам,
формирование
аукционной комиссии.
При проведении
закрытого аукциона
также определяется
список
потенциальных
участников |
Решение о
проведении
аукциона |
УО |
- |
Создание нового документа |
Отложен |
| 1.1 |
Включение ЭД "Заявка
на закупку" в ЭД
"Решение о
проведении аукциона" |
Заявка на
закупку |
УО |
Принят
организатором |
Включить в ЭД "Решение о
проведении аукциона" |
В обработке |
| 1.2 |
При необходимости
внесения изменений в
заявку-возврат ЭД
"Заявка на закупку"
на доработку с
указанием причины
отказа в поле
"Примечание" |
Заявка на
закупку |
УО |
Принят
организатором |
Отказать |
Отказан |
| 2 |
Направление ЭД
"Решение о проведении
аукциона" в обработку |
Решение о
проведении
аукциона |
УО |
Отложен |
Подписать (ЭЦП),
Обработать |
Экспертиза |
| 3 |
Экспертиза ЭД
"Решение о
проведении аукциона" |
Решение о
проведении
аукциона |
УО |
- |
- |
- |
| 3.1 |
Утверждение ЭД
"Решение о проведении
аукциона" и
направление его на
регистрацию в АС
"АЦК-Финансы" |
Решение о
проведении
аукциона |
УО |
Экспертиза |
Согласовать |
Отправлен |
| 3.2 |
При отрицательном
результате экспертизы
ЭД "Решение о
проведении аукциона"
возвращается на
доработку с указанием
причины отказа |
Решение о
проведении
аукциона |
УО |
Экспертиза |
Отказать |
Отказать |
| 4 |
При получении из АС
"АЦК-Финансы"
подтверждения
регистрации ЭД
"Решение о проведении
аукциона" переходит
на статус
"Исполнение" |
Решение о
проведении
аукциона |
Система |
Отправлен |
- |
Исполнение |
| 4.1 |
При переходе ЭД
"Решение о проведении
аукциона" на
статус "Исполнение"
формируется
"Извещение о
проведении аукциона" |
Извещение |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 5 |
Редактирование и
последующая
публикация на
официальном WEB-сайте
и в СМИ "Извещения о
проведении аукциона" |
Извещение |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликован |
| 6 |
Внесение запроса
Поставщика и
разъяснения
УО в ЭД "Запрос" с
последующей
публикацией ЭД
"Запрос" на
официальном сайте |
Запрос |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликовано |
| 7 |
Прием аукционных
заявок Поставщиков в
сроки, утвержденные в
ЭД "Решение о
проведении аукциона" |
Аукционная
заявка
Поставщика |
УО |
- |
Создание нового
документа, импорт из XML |
Отложен |
| 8 |
Регистрация
аукционных заявок
Поставщиков |
Аукционная
заявка
Поставщика |
УО |
Отложен |
Зарегистрировать |
Зарегистрирован |
| 9 |
Принятие решения о
внесении изменений в
извещение о
проведении аукциона,
в ДА (с продлением
срока подачи заявок
на участие в
аукционе) |
|
|
|
|
|
| 9.1 |
ЭД "Решение о
проведении аукциона",
находящийся на
статусе "Исполнение",
перерегистрируется
УО в АС |
Решение о
проведении
аукциона |
УО |
Исполнение |
Перерегистрировать |
Перерегистрация |
| 9.2 |
В АС создается новый
ЭД "Решение о
проведении аукциона"
с информацией из
перерегистрированного
ЭД "Решение о
проведении
аукциона" и под тем
же номером. Новый ЭД
"Решение о проведении
аукциона"
редактируется
(вносятся изменения в
извещение,
ДА) и направляется УО
на экспертизу
повторно (см. п. 2 5 ) |
Решение о
проведении
аукциона |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 9.3 |
При положительном
результате экспертизы
нового ЭД "Решение о
проведении аукциона",
созданного путем
перерегистрации,
перерегистрированный
ЭД "Решение о
проведении аукциона"
- основание переходит
на статус
"Перерегистрирован" |
Решение о
проведении
аукциона |
Система |
Перерегистрация |
- |
Перерегистрирован |
| 10 |
Окончание приема
аукционных заявок
Поставщиков |
Решение о
проведении
аукциона |
УО |
Исполнение |
На рассмотрение |
Рассмотрение |
| 10.1 |
Формирование
"Извещения о
завершении приема
аукционных заявок" |
Извещение |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 10.2 |
Публикация на
официальном сайте
"Извещения о
завершении приема
аукционных заявок"
(при необходимости) |
Извещение |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликован |
| 10.3 |
Аукционные заявки
Поставщиков проходят
автоматическую
проверку на
соответствие
требованиям,
установленным в ЭД
"Решение о проведении
аукциона". При
отрицательном
результате
проверки аукционная
заявка отказывается |
Аукционная
заявка
поставщика |
Система |
Зарегистрирован |
- |
Отказан |
| 11 |
Рассмотрение
аукционных заявок
Поставщиков.
Формирование
протокола
рассмотрения заявок
на участие в аукционе |
АРМ
"Рассмотрение
заявок" |
УО |
- |
- |
- |
| 11.1 |
При отрицательном
результате
рассмотрения ЭД
"Аукционная заявка"
отказывается на АРМ
"Рассмотрение заявок"
с указанием причины
отказа в поле
"Примечание" |
Аукционная
заявка
поставщика |
УО |
Зарегистрирован |
Отказать |
Отказан |
| 12 |
Перевод ЭД "Решение о
проведении аукциона"
на статус "Аукцион".
Публикация на
официальном WEB-сайте
протокола
рассмотрения заявок
на участие в аукционе |
Решение о
проведении
аукциона |
УО |
Рассмотрение |
На аукцион |
Аукцион |
| 12.1 |
Формирование
"Извещения о
завершении
рассмотрения
аукционных заявок" |
Извещение |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 12.2 |
Публикация на
официальном сайте
"Извещения о
завершении
рассмотрения
аукционных заявок"
(при необходимости) |
Извещение |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликован |
| 12.3 |
Формирование
уведомлений
участникам, подавшим
аукционные заявки, об
их допуске или
недопуске к
участию в аукционе |
Извещение |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 12.4 |
Отправка уведомлений
участникам, подавшим
аукционные заявки, об
их допуске или
недопуске к
участию в аукционе |
Извещение |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликован |
| 12.5 |
Перевод ЭД
"Аукционная заявка
Поставщика",
допущенного к участию
в аукционе, на статус
"Аукцион" |
Аукционная
заявка
Поставщика |
Система |
Зарегистрирован |
- |
Аукцион |
| 13 |
Проведение аукциона
на АРМ "Аукционы".
Выявление победителя
аукциона.
Формирование
протокола аукциона |
АРМ "Аукционы" |
УО |
- |
- |
- |
| 14 |
Завершение проведения
аукциона. Публикация
на официальном
WEB-сайте протокола
аукциона |
Решение о
проведении
аукциона |
УО |
Аукцион |
Завершить |
Обработка
завершена |
| 14.1 |
Перевод ЭД
"Аукционная заявка"
на статус "Обработка
завершена" |
Аукционная
заявка
поставщика |
Система |
Аукцион |
- |
Обработка
завершена |
| 14.2 |
Формирование
"Извещения о
завершении аукциона" |
Извещение |
Система |
- |
- |
Отложен |
| 14.3 |
Публикация на
официальном сайте
"Извещения о
завершении аукциона"
(при необходимости) |
Извещение |
УО |
Отложен |
Обработать |
Опубликован |
| 14.4 |
Перевод ЭД "Заявка на
закупку" на статус
"Обработка завершена" |
Заявка на
закупку |
Система |
В обработке |
- |
Обработка
завершена |
| 14.5 |
Создание ЭД
"Контракт" |
Контракт |
Система |
- |
- |
Новый |