Приложение к Приказу от 10.08.2010 г № 86 Регламент
Регламент документооборота при работе в автоматизированной системе управления бюджетным процессом министерства финансов кабардино-балкарской республики, распорядителей бюджетных средств и получателей бюджетных средств бюджетов кабардино-балкарской республики
| N п\\п | Наименование операции, документа, электронной таблицы | Выполняемые действия, предоставляемые документы | Исполнитель | Срок исполнения | Принимающая сторона |
| 1 | Формирование и утверждение сводной бюджетной росписи, изменения | ||||
| 1.1 | Формирование и утверждение перечня правил детализации расходов по кодам КОСГУ и КЦСР | ||||
| 1.1.1 | Подготовка докладных записок с предложением по детализации соответствующих расходов по кодам КОСГУ и КЦСР, оформление их подписью министра финансов | Заполнение (актуализация) "Справочника бланков расходов" в части бланков расходов ГРБС, заполнение (актуализация) шаблонов бланков расходов, содержащих правила детализации расходов по КОСГУ и КЦСР для соответствующих ГРБС | ОО, БЮД предложения, МБП - внесение в АС | В течение 3 дней после опубликования закона о бюджете | БЮД |
| 1.1.2 | Свод предложений отраслевых отделов, формирование общего перечня правил детализации, представление перечня правил на утверждение руководителю ФО | Проверка заполнения (корректировка) "Справочника бланков расходов" | БЮД | В течение 2 рабочих дней | Министр финансов |
| 1.1.3 | Утверждение министром перечня правил детализации расходов по КОСГУ и КЦСР | Не производится | Министр финансов КБР | ||
| 1.1.4 | Доведение до соответствующих ГРБС приказа по детализации расходов | ОО | В течение 1 дня после утверждения | ГРБС | |
| 1.2 | Формирование и утверждение сводной росписи расходов бюджета и лимитов БО по ГРБС | ||||
| 1.2.1 | Подготовка предложений по составлению соответствующей части сводной росписи расходов и лимитов БО по ГРБС | Формирование ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях" с ассигнованиями и лимитами БО по соответствующим ГРБС, доведение их до статуса "Согласование" | ПБС, ГРБС заведение ОО согласование | В течение 10 дней после опубликования закона о бюджете | БЮД |
| 1.2.2 | Проверка ассигнований и лимитов в Уведомлениях на соответствие закону о бюджете, правилам детализации по кодам КОСГУ и классификации расходов | Перевод Уведомлений по результатам проверки на статус "Ожидание подписи" (при наличии замечаний - перевод на статус "Отказан") | БЮД | В течение 3 дней | |
| 1.2.3 | Представление сводной росписи расходов на бумажном носителе на утверждение руководителю ФО | Распечатка сводной росписи расходов (по Уведомлениям на статусе "Ожидание подписи") | БЮД | Не позднее 15 дней после опубликования закона (решения) о бюджете | Министр финансов |
| 1.2.4 | Утверждение сводной росписи расходов | Не производится | Министр финансов КБР | ||
| 1.2.5 | Оформление Уведомлений о бюджетных назначениях подписью министра финансов и передача в отраслевые отделы | Перевод Уведомлений о бюджетных назначениях на статус "Обработка завершена" (при электронном документообороте подписание ЭЦП) | БЮД | В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи | ОО |
| 1.2.6 | Оформление необходимого количества копий Уведомлений, передача копий в бюджетный отдел | ОО | В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи | БЮД | |
| 1.2.7 | Оформление выписок из лицевых счетов ГРБС, приложение к выпискам копий Уведомлений о бюджетных назначениях | Формирование выписок из лицевых счетов ГРБС из системы "АЦК-Финансы" (при электронном документообороте подписание ЭЦП) | ОИБ, ОО | В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи | ГРБС |
| 1.3 | Формирование и утверждение сводной росписи источников финансирования дефицита бюджета | ||||
| 1.3.1 | Подготовка предложений по составлению соответствующей части сводной росписи источников | Формирование ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам" с ассигнованиями по главным администраторам источников | ДОХ, ОГД | В течение 10 дней после опубликования закона о бюджете | БЮД |
| 1.3.2 | Проверка представленных документов на соответствие закону о бюджете | Перевод Уведомлений о бюджетных назначениях по источникам на статус "Новый" | ДОХ, ОГД | В течение 3 дней | |
| 1.3.3 | Представление сводной росписи источников на бумажном носителе на утверждение руководству | Распечатка сводной росписи источников (по Уведомлениям на статусе "Новый") | БЮД | Не позднее 15 дней после опубликования закона о бюджете | Министр финансов |
| 1.3.4 | Утверждение сводной росписи источников руководством | Министр финансов КБР | |||
| 1.3.5 | Оформление Уведомлений о бюджетных назначениях подписью министра финансов и передача в курирующие отделы | Перевод Уведомлений о бюджетных назначениях по источникам на статус "Обработка завершена" (при электронном документообороте подписание ЭЦП) | БЮД | В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи | ДОХ, ОГД |
| 1.3.6 | Оформление необходимого количества копий Уведомлений, передача копий в бюджетный отдел, доведение Уведомлений до главных администраторов источников | ДОХ, ОГД | В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи | БЮД | |
| 1.4 | Внесение изменений в сводную роспись расходов бюджета, лимиты бюджетных обязательств ГРБС | ||||
| 1.4.1 | Разработка и утверждение перечня (классификации) оснований для внесения изменений в сводную роспись и лимиты бюджетных обязательств, доведение перечня до ГРБС | Заполнение (актуализация) Справочника "Источники изменений ассигнований и лимитов" | БЮД, МБП | До начала финансового года | |
| 1.4.2 | Подготовка предложений по внесению изменений в показатели сводной росписи и лимиты бюджетных обязательств ГРБС, направление предложений (вместе с обоснованием) на бумажном носителе в ФО | Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" с изменениями ассигнований и лимитов БО, доведение их до статуса "Новый" | ПБС ГРБС (при внесении изменений в СБР по представлениям ГРБС) ОО (при внесении изменений в СБР по инициативе МФ) | В течение финансового года | ОО |
| 1.4.3 | Проверка представленных документов, оформление докладной записки на имя министра финансов с обоснованием необходимости внесения изменений в СБР | Перевод ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" на статус "Согласование" (при наличии замечаний - перевод на статус "Отказан") | ОО | В течение 2 рабочих дней после принятия документов к рассмотрению | БЮД |
| 1.4.4 | Проверка представленных документов на соответствие перечню оснований для внесения изменений, закону о бюджете, требованиям БК, перечню правил детализации расходов по кодам КОСГУ | Перевод ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" на статус "Ожидание подписи" (при наличии замечаний - перевод на статус "Отказан") | БЮД | В течение 2 рабочих дней после поступления документов | Министр финансов |
| 1.4.5 | Утверждение докладных записок руководством | Министр финансов КБР | |||
| 1.4.6 | Оформление "Уведомлений об изменении бюджетных назначений" подписью руководителя ФО и передача в отраслевые отделы | Перевод ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" на статус "Обработка завершена" (если руководителем ФО не принято положительного решения - перевод на статус "Отказан") | БЮД | В течение одного рабочего дня после утверждения соответствующих докладных записок руководителем ФО | ОО |
| 1.4.7 | Оформление необходимого количества копий Уведомлений, передача копий в бюджетный отдел, операционный отдел | ОО | В течение одного рабочего дня после утверждения соответствующих докладных записок руководителем ФО | БЮД, ОИТ | |
| 1.4.8 | Оформление выписок из лицевых счетов ГРБС, приложение к выпискам копий Уведомлений об изменении бюджетных назначений | Формирование выписок из лицевых счетов ГРБС из системы "АЦК-Финансы" (при электронном документообороте подписание ЭЦП) | ОИБ | В течение одного рабочего дня после утверждения соответствующих докладных записок руководителем ФО | ГРБС |
| 1.5 | Формирование и утверждение бюджетных назначений (ассигнований) по доходам, изменения | ||||
| 1.5.1 | Подготовка предложений по составлению соответствующей части бюджетных назначений (ассигнований) по доходам | Формирование ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по доходам" с ассигнованиями по главным администраторам доходов | ДОХ, ГРБС | В течение 10 дней после опубликования закона о бюджете | БЮД |
| 1.5.2 | Проверка представленных документов на соответствие закону о бюджете | Перевод Уведомлений о бюджетных назначениях по доходам на статус "Новый" | ДОХ | В течение 3 дней | |
| 1.5.3 | Представление бюджетных назначений (ассигнований) по доходам на бумажном носителе на утверждение руководству | Распечатка сводной росписи доходов (по Уведомлениям на статусе "Новый") | БЮД | Не позднее 15 дней после опубликования закона о бюджете | Министр финансов |
| 1.5.4 | Утверждение бюджетных назначений (ассигнований) по доходам руководством | Министр финансов КБР | |||
| 1.5.5 | Оформление Уведомлений о бюджетных назначениях подписью министра финансов и передача в курирующие отделы | Перевод Уведомлений о бюджетных назначениях по доходам на статус "Обработка завершена" (при электронном документообороте подписание ЭЦП) | БЮД | В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи | ДОХ |
| 1.5.6 | Оформление необходимого количества копий Уведомлений, передача копий в бюджетный отдел, доведение Уведомлений до главных администраторов доходов | ДОХ | В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи | БЮД | |
| 1.5.7 | Формирование изменений бюджетных назначений (ассигнований) по доходам | Заведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" по полной классификации до статуса "Обработка завершена" (при электронном документообороте подписание ЭЦП) | ДОХ, ГРБС | По мере необходимости | |
| 2 | Исполнение бюджета | ||||
| 2.1 | Кассовый план | ||||
| 2.1.1 | Кассовый план по расходам (при ведении кассового плана) | Формирование ЭД "Кассовый план" по соответствующим ГРБС, доведение их до статуса "Согласование" | ПБС, ГРБС заведение ОО согласование | До 25 числа месяца, предшествующего планируемому | БЮД |
| 2.1.2 | Изменение кассового плана по расходам (при ведении кассового плана) | Формирование ЭД "Изменение кассового плана" по соответствующим ГРБС, доведение их до статуса "Согласование" | ПБС, ГРБС заведение ОО согласование | В течение планируемого месяца | БЮД |
| 2.1.3 | Кассовый план по доходам | Формирование ЭД "Кассовый план по доходам" по главным администраторам доходов | ДОХ | До 25 числа месяца, предшествующего планируемому | БЮД |
| 2.1.4 | Изменение кассового плана по доходам | Формирование ЭД "Изменение кассового плана по доходам" по главным администраторам доходов | ДОХ | В течение планируемого месяца | БЮД |
| 2.1.5 | Кассовый план по источникам | Формирование ЭД "Кассовый план по источникам" по главным администраторам источников | ДОХ, ОГД | До 25 числа месяца, предшествующего планируемому | БЮД |
| 2.1.6 | Изменение кассового плана по источникам | Формирование ЭД "Изменение кассового плана по источникам" с ассигнованиями по главным администраторам источников | ДОХ, ОГД | В течение планируемого месяца | БЮД |
| 2.2 | Обмен с органами ФК | ||||
| 2.2.1 | Получение структурированных файлов (сводная ведомость по кассовым поступлениям ежедневная, сводная ведомость по кассовым выплатам - ежедневная, Выписка из лицевого счета бюджета) из Казначейства | Не производится | ДОХ, ОИБ, ТОИБ | Ежедневно до 13-00 | - |
| 2.2.2 | Загрузка полученных документов по кассовым поступлениям в систему АЦК-Финансы | В подсистеме взаимодействия с оператором счета бюджета (здесь и далее AzkExchange) загрузка сводной ведомости по кассовым поступлениям | ДОХ | Ежедневно до 15-00 | - |
| 2.2.3 | Загрузка полученных документов по кассовым выплатам в систему "АЦК-Финансы" | В AzkExchange загрузка сводной ведомости по кассовым выплатам | ОИБ, ТОИБ | Ежедневно до 15-00 | - |
| 2.2.4 | Загрузка полученных документов в систему "АЦК-Финансы" | В AzkExchange загрузка документа "Выписка из лицевого счета бюджета" | ОИБ, ТОИБ | Ежедневно до 15-00 | - |
| 2.2.5 | Информация о проведенных кассовых операциях при исполнении бюджета с начала соответствующего финансового года | Справка о кассовых поступлениях (приложение N 10 к Порядку кассового обслуживания); Справка о финансировании и кассовых выплатах (приложение N 11 к Порядку кассового обслуживания) | БУХ | При открытии лицевого счета бюджета | ФК |
| 2.2.6 | Расчетные документы (пакеты электронных документов) для перечисления средств со счетов, открытых органу ФК на балансовом счете N 40201 "Средства бюджетов субъектов РФ" (далее - счет N 40201) (N 40204 "Средства местных бюджетов" (далее счет N 40204) | Платежные поручения | ОИБ, ТОИБ | В течение рабочего дня | ФК |
| 2.2.7 | Возврат УФК расчетных документов | Обработка и сверка | БУХ сверка, ОИБ, ТОИБ обработка | Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа | |
| 2.2.8 | 1) Платежные поручения; 2) Расшифровка к расчетному документу согласно | Перечисление средств с единого счета бюджета на счет иного получателя средств бюджета, открытый ему в подразделении расчетной сети Банка России или кредитной организации после проверки расчетных документов | ОИБ, ТОИБ | В течение рабочего дня | ФК |
| 2.2.9 | Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | Уточнение операций по кассовым выплатам и (или) кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете | ОИБ, ТОИБ, БУХ | В течение рабочего дня | ФК |
| 2.2.10 | Справка по форме 0504833, установленной Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н, с приложением копий Уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа | Сверка и обработка документов, необходимых для ведения финансовым органом бюджетного учета всех операций со средствами бюджета | БУХ сверка, ОИБ, ТОИБ обработка | Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа | |
| 2.2.11 | Ведомости кассовых поступлений в бюджет по каждому расчетному документу, в соответствии с которыми осуществляются операции с доходами и источниками финансирования дефицита бюджета | Сверка и обработка | БУХ сверка, ДОХ, обработка | Не позднее дня поступления документа | |
| 2.2.12 | Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджетов (ежедневная), Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) | Сверка сводной информации за предшествующий рабочий день о кассовых операциях со средствами бюджета | БУХ | Ежедневно не позднее 16 часов | |
| 2.2.13 | Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджетов (месячная), Сводная ведомость по кассовым поступлениям (месячная), Ведомость по кассовым выплатам из бюджетов (месячная) | Сверка сумм кассовых выплат из бюджета и кассовых поступлений на единый счет бюджета | БУХ | Ежемесячно не позднее третьего рабочего дня месяца, следующего за отчетным | |
| 2.2.14 | Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета | Сверка и обработка Ведомости по движению свободного остатка средств бюджета | БУХ сверка, ОИБ, ТОИБ и ДОХ обработка | Не позднее 16 часов | |
| 2.2.15 | Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета | Сверка и обработка Справки к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета | БУХ сверка, ТОИБ и ДОХ обработка | Не позднее 16 часов | |
| 2.2.16 | Справка об операциях по исполнению бюджета | Сверка и обработка Справки об операциях по исполнению бюджета | БУХ | Не позднее 16 часов | |
| 2.2.17 | Справка о перечислении поступлений в бюджеты | Сверка и обработка документов, необходимых для осуществления сверки отчетных данных | БУХ | Ежемесячно не позднее 3 рабочего дня месяца, следующего за отчетным | |
| 2.2.18 | Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета | Сверка и обработка документов, необходимых для ведения финансовым органом бюджетного учета всех операций со средствами бюджета | БУХ | Не позднее 16 часов | |
| 2.2.19 | Выписка из лицевого счета бюджета по коду 02 с приложением документов, служащих основанием для отражения операций на лицевых счетах | Сверка и обработка Выписки из лицевого счета бюджета | БУХ | Не позднее 16 часов | |
| 2.2.20 | Приложение к Выписке из лицевого счета бюджета | Обработка Приложения к Выписке из лицевого счета бюджета | ТОИБ | Не позднее 16 часов | |
| 2.2.21 | Отчет о состоянии лицевого счета бюджета | Сверка Отчета о состоянии лицевого счета бюджета | БУХ, ОИБ, ДОХ | Не позднее третьего рабочего дня, следующего за отчетным месяцем | |
| 2.3 | Работа с платежными документами | ||||
| 2.3.1 | Предоставление электронных документов (или оформленных на бумажном носителе) ЗОР в отдел исполнения бюджета МФ на перечисление денежных средств | Не производится | ПБС, ГРБС | Ежедневно | ОИБ, ТОИБ |
| 2.3.2 | Проверка предоставленных заявок на целевое использование бюджетных средств и контроль подтверждающих документов ПБС на соответствие требованиям бюджетного законодательства и нормативным документам МФ КБР | Не производится | ОПК, ТОИБ | Ежедневно по мере поступления платежных документов | ОИБ, ТОИБ |
| 2.3.3 | Сканирование поступивших платежных документов (при необходимости) | Сканирование платежного документа в рабочем месте "Сканирование ПП" (при необходимости), печать формы "Отказ от санкционирования оплаты денежных обязательств" в двух экземплярах | ОИБ, ТОИБ | Ежедневно по мере поступления платежных документов | ПБС, РБС |
| 2.3.4 | Печать списка санкционированных платежных документов | Печать списка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статусе "На санкционирование" | ОИБ | Ежедневно | Начальник ОИБ |
| 2.3.5 | Подписание реестра заявок у руководства | Не производится (бюджет городского округа Нальчик) | Начальник отдела ОИБ | Ежедневно | Министр финансов |
| Производится (республиканский бюджет) | |||||
| 2.3.6 | Выгрузка платежных документов из системы взаимодействия с оператором счета бюджета | Выгрузка платежных поручений на основании подписанного у руководства реестра санкционированных платежных документов | ОИБ | В течение рабочего дня | Орган Федерального казначейства |
| 2.3.7 | Уведомление о возврате средств в бюджет | Операции по восстановлению кассовых выплат по кодам, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете | ОИБ, ТОИБ | В течение рабочего дня | БУХ |
| 2.3.8 | Справка по расходам | Операции по движению средств (уточнения) на лицевом счете в разрезе кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете | ОИБ, ТОИБ, БУХ | В течение рабочего дня | БУХ |
| 2.3.9 | Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | Операции по уточнению поступлений и (или) кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете администратора поступлений | ДОХ, ОИБ, ТОИБ | В течение рабочего дня | БУХ |
| 2.3.10 | Платежные поручения | Операции по кассовым выплатам в разрезе кодов бюджетной классификации, по которым данные операции будут отражены на соответствующем лицевом счете | ПБС | В течение рабочего дня | ОИБ, ТОИБ |
| 2.3.11 | Справка по спецсредствам | Операции по движению спецсредств (уточнения) на лицевом счете в разрезе кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете | ОИБ, ТОИБ, БУХ, ДОХ | В течение рабочего дня | БУХ |
| Обработка дебетовой части выписки | |||||
| Списание средств с лицевых счетов | В рабочем месте "Дебетовый квитовщик" сопоставление (квитовка) исходящих платежных поручений (на статусах "Отправлен", "Выгружен") с ЭД приложение к выписке кредитовое | ОИБ | В течение дня | ||
| Печать документов, подтверждающих списание средств | Печать списка ЭД "Приложение к выписке кредитовое" на статусе "Выполнен" | ОИБ | |||
| Отражение возвратов кассового расхода на лицевых счетах ПБС на основании возврата средств в бюджет | На основании платежных поручений УФК (в форме ЭД "Приложение к выписке кредитовое") формирование ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет" | ОИБ | |||
| Печать документов, подтверждающих возврат средств на лицевые счета ПБС | Печать списка электронных документов "Уведомление о возврате средств в бюджет" на статусе "Обработка завершена" в двух экземплярах | ОИБ | |||
| Отражение возвратов средств в бюджет на основании ранее зачисленных невыясненных поступлений | Создание из ЭД "Внутренний дебетовый документ" Уведомления о возврате средств в бюджет на статусе "Новый". Создание и печать "Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа" | ОИБ | |||
| Представление информации по неклассифицированным поступлениям в соответствующие отделы для уточнения реквизитов зачисления средств | Не производится | ДОХ | |||
| Создание ЭД "Выписка с лицевого счета" | Формирование выписок с лицевых счетов (при электронном документообороте подписание ЭЦП. После оформления ЭЦП выписки считаются доведенными) | ОИБ | В течение дня | ГРБС, ПБС | |
| Постановка на учет обязательств | |||||
| Предоставление обязательств и расшифровок к ним в электронном виде (на бумажных носителях) в ОПК. Ввод обязательств в систему "АЦК-Финансы" | При электронном документообороте с подписанием ЭЦП. Создание ЭД "Договор" в системе "АЦК-Финансы" до статуса "Принят" | ГРБС, ПБС | По мере необходимости | ОПК | |
| Проверка предоставленных договоров (обязательств) на целевое использование бюджетных средств и контроль подтверждающих документов на соответствие требованиям бюджетного законодательства и нормативным документам МФ КБР Регистрация обязательств | Перевод на статус "Зарегистрирован" (при электронном документообороте подписание ЭЦП) | ОПК, ТОИБ | Ежедневно по мере поступления документов | ГРБС, ПБС | |
| Перерегистрация обязательств на основании представленных документов (договоров, изменений к расшифровкам и т.д.) | Создание нового ЭД "Договор", путем выполнения действия "Перерегистрировать". Обработка договоров до статуса "Принят" | ГРБС, ПБС | Ежедневно по мере поступления документов | ГРБС, ПБС | |
| Исполнительный документ и все уведомления к нему | Операции по принятию к исполнению исполнительных документов и по отражению движений и результатов по ним | СЮС | Ежедневно по мере поступления документов | СЮС | |
| Расшифровка к исполнительному документу | Операции по расшифровке сумм исполнительных документов и по отражению движений и результатов по ним в разрезе КБК | ГРБС, ПБС | Ежедневно по мере поступления документов | ОИБ, ТОИБ | |
| Объект | Отражение объектов учета | ГРБС, ПБС внесение ОО регистрация | Ежедневно по мере поступления документов | ОПК, ТОИБ | |
| Акт выполненных работ | Отражение результатов по выполненным работам | ГРБС, ПБС внесение ОО регистрация | Ежедневно по мере поступления документов | ОПК, ТОИБ | |
| Объект целевой программы | Отражение параметров целевой программы | ГРБС, ПБС внесение ОО регистрация | Ежедневно по мере поступления документов | БЮД | |
| Сводный сметный расчет по объекту | Отражение стоимости объектов учета | ГРБС, ПБС внесение ОО регистрация | Ежедневно по мере поступления документов | ОПК, ТОИБ | |
| Учет исполнения средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности | |||||
| Предоставление на бумажном носителе Создание разрешений на открытие лицевого счета по учету спецсредств в АЦК | Создание ЭД "Разрешение на открытие ЛС" на статусе "Отложен" | ГРБС | По мере необходимости | БУХ | |
| Проверка разрешений на открытие лицевого счета по учету спецсредств и регистрация | Перевод ЭД "Разрешение на открытие ЛС" со статусом "Отложен", до статуса "Новый" | БУХ | В день предоставления документов | ПБС | |
| Представление на бумажном носителе изменений и Внесение изменений в существующие разрешения на открытие лицевого счета по учету спецсредств | Перерегистрация ЭД "Разрешение на открытие ЛС". Обработка порожденного ЭД "Изменение разрешения на открытие ЛС" до статуса "Новый" | ГРБС представление БУХ перерегистрация | По мере внесения изменений в разрешения | ПБС | |
| Группировка бюджетных строк в расходной части бюджета | Проставление признака группы по бюджету и группы по бухгалтерии у бюджетной строки | БУХ | По мере добавления новых строк к росписи | ПБС | |
| Исполнение доходной части бюджета | |||||
| Распоряжение на зачисление в доходы | Операции по зачислению поступлений по кодам бюджетной классификации | ДОХ | В течение рабочего дня | БУХ | |
| Справка по доходам | Операции по движению на лицевом счете по доходам в разрезе кодов бюджетной классификации | ДОХ | В течение рабочего дня | БУХ | |
| Заявка на возврат по доходам | Операции по возврату поступлений в разрезе кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете администратора поступлений | ДОХ | В течение рабочего дня | БУХ | |
| Реестр платежей минуя счет 40101 ФК | Отчет по доходам, поступившим, минуя счет 40101 в разрезе кодов бюджетной классификации | ДОХ, БУХ | В течение рабочего дня | ФК | |
| Запрос на выяснение платежа | Формирование запроса для уточнения поступлений | ДОХ, БУХ | В течение рабочего дня | БУХ | |
| Обработка кредитовой части выписки | |||||
| Разбор поступлений | Операции по зачислению поступлений по кодам бюджетной классификации | ДОХ | В течение рабочего дня | БУХ | |
| Внутренний кредитовый документ | Операции по зачислению поступлений по кодам бюджетной классификации | ДОХ | В течение рабочего дня | БУХ | |
| Исполнение источников дефицита бюджета | |||||
| Документы по привлеченным средствам | Формирование документов по привлечению источников | ДОХ, ОГД, БУХ | По мере необходимости | Кредитор | |
| Документы по размещенным средствам | Формирование документов по размещению источников | ДОХ, ОГД, БУХ | По мере необходимости | Дебитор | |
| Документы по гарантиям и поручительствам | Формирование документов по гарантиям и поручительствам | ДОХ, ОГД, БУХ | По мере необходимости | Кредитор | |
| Бухгалтерия | |||||
| Операционный день | Открытие и закрытие опердня | ОИБ, ТОИБ | На следующий день | БУХ | |
| Счета | Контроль и настройка счетов | ОИБ, ТОИБ, БУХ | По мере необходимости | БУХ | |
| Журнал операций | Контроль за проведением операций | БУХ | Ежедневно по операциям предыдущего дня | БУХ | |
| Баланс | Контроль за проведением операций | БУХ | Ежедневно по операциям предыдущего дня | БУХ | |
| Итоговые обороты по выписке банка | Контроль за проведением операций | БУХ | Ежедневно по операциям предыдущего дня | БУХ | |
| Отчеты | |||||
| Сводный кассовый план | Формирование отчета | БЮД | По мере необходимости | Министр, начфины | |
| Роспись доходов, расходов и источников | Формирование отчета | БЮД | По мере необходимости | Министр, начфины | |
| Исполнение доходов | Формирование отчета | БЮД | По мере необходимости | Министр, начфины | |
| Исполнение расходов | Формирование отчета | БЮД | По мере необходимости | Министр, начфины | |
| Исполнение источников | Формирование отчета | БЮД | По мере необходимости | Министр, начфины | |
| Отчеты администратора поступлений | Формирование отчета | Администратор поступлений | По мере необходимости | Министр, начфины | |
| Бухгалтерские отчеты | Формирование отчета | БУХ | По мере необходимости | Министр, начфины, МФ | |
| Договоры | Формирование отчета | ОПК, ПБС, ГРБС | По мере необходимости | Министр, начфины | |
| Исполнение судебных актов | Формирование отчета | СЮС | По мере необходимости | Министр, начфины | |
| Расходные обязательства | Формирование отчета | БЮД | По мере необходимости | Министр, начфины, МФ | |
| Отчеты по целевым средствам бюджетов | Формирование отчета | БЮД | По мере необходимости | Министр, начфины | |
| Справочники систем АЦК "Финансы", АЦК "Планирование", АЦК "Госзаказ" и "Транспорт" | |||||
| Ведение справочников группы "Система" | |||||
| Настройка ролей пользователей | Заведение орг. и функц. роли польз. в справочнике "Роли пользователя" на основании служебной записки (письма) о необходимости заведения. Создание нового пользователя в справочнике "Пользователи системы" с соответствующими ролями и указанием - Ф.И.О. Организация - Меню и панель быстрого доступа | МБП | По мере необходимости | ||
| Настройка меню и панели быстрого доступа | Заведение меню для пользователя (создание нового меню в справочнике "Меню") и панели быстрого доступа (справочник "Панель быстрого доступа") | МБП | По мере необходимости | ||
| Ведение справочников группы "Планировщик" | |||||
| Заведение нового задания планировщика, настройка расписания работы планировщика | Внесение задания в справочник "Расписания" (Справочники Планировщик Расписание). Настройка параметров планировщика и периодичности запуска | ОИТ | По мере необходимости | ||
| Ведение справочников группы "Бюджет" | |||||
| Создание нового бюджета | Создание нового бюджета в справочнике "Бюджеты" на основании закона КБР | МБП | По мере необходимости | Пользователи | |
| Ведение справочников кодов бюджетной классификации и дополнительных кодов системы (доп. ЭК) справочника "Целевые назначения субсидий" | Создать новый код на основании служебной записки ОО, БЮД или письма финоргана | МБП | По мере необходимости, на основании изменений, вносимых в бюджетную классификацию | Пользователи | |
| Получатели доходов | Создание нового получателя на основании закона КБР | ДОХ | По мере необходимости | Пользователи | |
| Группы бюджетных строк | Создание новой группы на основании Разрешения по приносящей доход деятельности | БУХ | По мере необходимости | Пользователи | |
| Источники изменения ассигнований и лимитов, Источники изменения бюджетных назначений по доходам, Источники изменения бюджетных назначений по источникам | Создание нового источника | ОО, БЮД, ДОХ, ДСК | По мере необходимости | Пользователи | |
| Авторазбиение сумм кассового плана | Создание шаблона авторазбиения | БЮД | По мере необходимости | Пользователи | |
| КБК получателей МБТ | Заведение КБК получателей трансфертов | ОО, МБО | По мере необходимости | Пользователи | |
| Ведение справочников группы "Организации" | |||||
| Ведение справочника организаций (главных распорядителей, получателей бюджетных средств) | Создание новой организации в справочнике "Организации" на основании служебной записки сотрудника, ведущего реестр бюджетополучателей | ОИБ, ТОИБ | По мере необходимости | Пользователи | |
| Ведение справочника организаций (поставщиков) | Создание новой организации в справочнике "Организации" на основании письма ПБС | ОПК, ТОИБ | По мере необходимости | Пользователи | |
| Открытие, закрытие лицевых счетов по учету средств бюджета с генерацией бухгалтерских счетов | Открыть, закрыть лицевой счет распорядителя, получателя средств в справочнике "Организации" раздел "Счета". Сгенерировать бухгалтерский счет | ОИБ, ТОИБ | По мере поступления документов | Пользователи | |
| Ведение справочника "Ответственные лица" | Создание новой организации в справочнике "Организации" на основании письма ПБС, служебной записки работников МФ | ОИБ, ТОИБ | По мере необходимости | Пользователи | |
| Ведение справочника "Банки" | Обновляется по данным Национального банка КБР | ОИТ | Раз в две недели | Пользователи | |
| Должности | Внесение новых должностей и изменение имеющихся | МБП | По мере необходимости | Пользователи | |
| Судебные органы | Внесение новых данных и коррекция имеющихся | СЮС | По мере необходимости | Пользователи | |
| Ведение остальных справочников | |||||
| Группы оснований документов, основания документов | Внесение и редактирование групп оснований документов, оснований документов | Все роли | По мере необходимости | Пользователи | |
| Причины отказа | Внесение и редактирование причин отказа | ОИБ, ТОИБ, ОО | По мере необходимости | Пользователи | |
| Справочники группы "Бухгалтерия" | Внесение и редактирование справочников группы "Бухгалтерия" | БУХ | По мере необходимости | Пользователи | |
| Группы идентификаторов платежа, идентификатор платежа | Внесение и редактирование групп идентификаторов платежа, идентификатор платежа | Все роли | По мере необходимости | Пользователи | |
| Типы отчетов организаций | Внесение и редактирование типов отчетов организаций | ОО, БЮД, ОД, ДСК, БУХ | По мере необходимости | Пользователи | |
| Справочники группы "Кредиты, ссуды, гарантии" | Внесение и редактирование справочников "Кредиты, ссуды, гарантии" | ДСК | По мере необходимости | Пользователи | |
| Капвложения - Виды договоров | Внесение и редактирование справочников "Капвложения - Виды договоров" | ОО | По мере необходимости | Пользователи | |
| Расходные обязательства | Внесение и редактирование расходных обязательств | МО - БЮД - в АЦК "Финансы" БЮД, ОО.ГРБС. АЦК "Планирование" | По мере необходимости | Пользователи | |
| Другие справочники для создания реестра расходных обязательств | Записи вносятся на основании письма финоргана муниципального образования | МБП | По мере необходимости | Пользователи | |
| Ведение остальных справочников | Внесение и редактирование справочников | по АЦК "Финансы" - МБП, по остальным согласно регламентам работы в каждой системе | По мере необходимости | Пользователи | |
| Обслуживание систем АЦК "Финансы", АЦК "Планирование", АЦК "Госзаказ" и "Транспорт" | |||||
| Резервное копирование баз данных всех подсистем | Создание резервных копий БД средствами СУБД | ОИТ | Ежедневно в 00-00 | Пользователи | |
| Анализ сообщений от системы к системе | Просмотр сообщений (Сервис-сообщения) на всех статусах, за исключением "Обработка завершена" для выяснения причин остановки очереди сообщений и т.д. | МБП, ОИТ | По мере необходимости | Пользователи | |
| Обновление системы | Установка обновлений на стенд (в соответствии с сопроводительной документацией), проверка корректности обновления с последующим обновлением реальной БД, проверка совместимости с другими системами | ОИТ | По мере выхода обновлений | Пользователи | |
| Зеркалирование систем | Создание и настройка зеркальной копии | ОИТ | По мере необходимости | Пользователи | |
| Системные параметры - обновление клиентской части, экземпляры сервера | Настройки обновления, создание и редактирование экземпляров сервера | ОИТ | По мере необходимости | Пользователи | |
| Остальные системные параметры | Настройка | МБП | По мере необходимости | Пользователи | |
| Ошибки при работе системы | Исправление, при невозможности внесение в "Контроль" для рассмотрения поддержкой БФТ | МБП | По мере необходимости | Пользователи | |
| Ошибки подключения | Исправление | ОИТ | По мере необходимости | Пользователи | |
| Консультации ПБСам по вопросам работы в Программах | Проведение консультаций ПБС | ГРБС | По мере необходимости | ПБС | |
| Консультации ГРБСам по вопросам работы в Программах | Проведение консультаций ГРБС | ОПК, ОО, ОИБ, ТОИБ, ДОХ, СЮС | По мере необходимости | ГРБС | |
Создание нового пользователя в справочнике "Пользователи системы", с соответствующими ролями и указанием - Ф.И.О. - Организация - Меню и панель быстрого доступа.