Приложение к Постановлению от 16.03.2010 г № 190 Административный регламент
Административный регламент Муниципального учреждения «Управление финансами местной администрации Прохладненского муниципального района КБР» по исполнению муниципальной функции «Ведение учета операций по кассовому исполнению местного бюджета Прохладненского муниципального района КБР»
1. Общие положения
1.1 Ведение учета и контроль операций по кассовому исполнению местного бюджета Прохладненского муниципального района КБР.
1.2.Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации;
Конституцией Кабардино-Балкарской Республики;
Законодательством о бухгалтерском учете, финансовым, налоговым и хозяйственным законодательством;
Инструкцией по бюджетному учету, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. N 148н.
Положением о бюджетном процессе в Прохладненском муниципальном районе, утв. решением сессии Совета местного самоуправления Прохладненского муниципального района от 23.01.2009 № 15/2;
Положением о МУ «Управление финансами местной администрации Прохладненского муниципального района» ,утв. Постановлением Главы местной администрации Прохладненского муниципального района от 30.11.2009г. №786;
Регламентом о порядке и условиях обмена информацией между Отделением по Прохладненскому району Управления Федерального казначейства по Кабардино-Балкарской Республике и Муниципальным учреждением «Управление финансами местной администрации Прохладненского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики» ;
Договором с Управлением Федерального казначейства по КБР «Об обмене электронными документами» от 10.03.2009 г. № 165;
Положениями об отделах МУ «Управление финансами местной администрации Прохладненского муниципального района КБР»;
1.3.Муниципальную функцию исполняет Муниципальное учреждение «Управление финансами местной администрации Прохладненского муниципального района КБР» совместно с Управлением Федерального казначейства по КБР, отделением по Прохладненскому району УФК по КБР, органами местного самоуправления Прохладненского муниципального района и муниципальными образованиями Прохладненского муниципального района.
2. Порядок исполнения муниципальной функции
2.1.Результатом исполнения муниципальной функции является своевременное и правильное выполнение операций по кассовому исполнению, для формирования полного и достоверного аналитического баланса.
2.2.Место нахождения органа ,исполняющего муниципальную функцию:
Кабардино-Балкарская Республика, г. Прохладный, ул. Ст.Разина,15, Муниципальное учреждение «Управление финансами местной администрации Прохладненского муниципального района КБР» . Телефон приемной - 40-60-70, факс - 4-60-70.
Отдел планирования доходов и экономического анализа . Контактные телефоны: начальник отдела - 4-51-30; специалисты - 4-68-90.
Отдел исполнения бюджета. Контактные телефоны: начальник отдела - 4-58-02; специалисты -.
Отдел бухгалтерского учета и отчетности , Контактные телефоны: начальник отдела - 4-43-68; специалисты -4-46-01.
График работы: с 9:00 мин. до 18:00, перерыв с 13:00 мин. до 14:00 мин., выходные дни - суббота, воскресенье.
Консультации по составлению отчетности (исполнению) получают непосредственно от сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности , а также по телефону.
При необходимости информация главным распорядителя и получателям бюджетных средств направляется в виде разъяснительных писем.
2.3.Консультации проводятся на рабочем месте специалистов, оборудованном столом, стульями, рабочей станцией (т.е. компьютером) с доступом во все необходимые для работы программы и сетевые диски, при возможности предоставляется информация в распечатанном виде или по телефону с оборудованным таким же образом рабочим местом.
2.4.Должностные лица, ответственные за предоставление консультаций, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, начальник отдела планирования доходов и экономического анализа, начальник отдела исполнения бюджета.
2.5.Ведение учета операций по кассовому исполнению местного бюджета осуществляется ежедневно и в установленные сроки на безвозмездной основе.
3. Административные процедуры
3.1.Отдел планирования доходов и экономического анализа
3.1.1.Ведется ежедневный учет операций по кассовому исполнению районного бюджета Прохладненского муниципального района КБР в программе Координационный центр "Система" на основании данных формы N 16, представляемых Управлением Федерального казначейства по Кабардино-Балкарской Республике, в соответствии с Соглашением по информационному взаимодействию между Управлением Федерального казначейства по Кабардино-Балкарской Республике и Министерством финансов Кабардино-Балкарской Республики.
3.1.2.Проводятся операции по обработке выписок органов Федерального казначейства (классифицируется каждый платеж для зачисления на расчетный счет 40201 МУ «Управление финансами местной администрации Прохладненского муниципального района КБР»).
3.1.3.Ведется учет и анализ поступлений доходов в разрезе кодов классификации доходов бюджетов Российской Федерации.
При наличии поступления средств на код бюджетной классификации 000 117 01050 05 0000 180 "Невыясненные поступления, зачисляемые в бюджеты муниципальных районов", МУ «Управление финансами местной администрации Прохладненского муниципального района КБР» направляет в Управление Федерального казначейства по Кабардино-Балкарской Республике уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа.
3.1.4.Сотрудники отдела формируют и отправляют по каналам электронной связи в органы Федерального казначейства уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа.
3.1.5.Проверяют соответствие консолидированных бюджетов муниципальных образований Прохладненского муниципального района КБР на основании отчетов об исполнении бюджетов сельских поселений, представляемых МУ «Управление финансами местной администрации Прохладненского муниципального района КБР» на бумажных носителях.
3.2.Отдел исполнения бюджета
3.2.1 Отдел исполнения бюджета после проверки документов, представляемых ежедневно органами Федерального казначейства осуществляет списание средств с лицевых счетов главных распорядителей и получателей средств местного бюджета КБР.
После проведения списания в программном обеспечении отражаются кассовые расходы по местному бюджету.
3.2.2.По результатам возврата на лицевой счет, открытый Муниципальному учреждению "Управление финансами местной администрации Прохладненского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики" в ОФК по Прохладненскому району КБР, денежных средств поставщиками осуществляется восстановление кассовых расходов главных распорядителей и получателей бюджетных средств.
3.3.Отдел бухгалтерского учета и отчетности
3.3.1.Порядок ведения лицевых счетов бюджетополучателей
Осуществление зачисления средств на лицевые счета бюджетополучателей, внесенных наличными через банк, а также оформление платежных документов по финансированию из местного бюджета Прохладненского муниципального района, возврату средств, ошибочно зачисленных в бюджет.
1.Зачисление наличных средств на банковский счет осуществляется путем представления бюджетополучателями объявлений на взнос наличных средств в уполномоченный банк. Ежедневно сотруднику отдела бухгалтерского учета и отчетности представляется выписка из банка..
2.Консультации по оформлению какой-либо документации по взносу наличных средств бюджетополучатели получают у сотрудника отдела бухгалтерского учета и отчетности или в банке при осуществлении взноса.
3.4.Порядок ведения операций по федеральным средствам
3.4.1.Ежедневно путем электронного документооборота Управление Федерального казначейства по КБР (далее –УФК по КБР) присылает информацию об оборотах на счете за предыдущий день. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности по данной документации выполняет операции по списанию федеральных средств, восстановлению, а также перечислению федеральных средств с единого счета бюджета на лицевые счета.
3.4.2.Для осуществления необходимых операций по федеральным средствам в отделе бухгалтерского учета и отчетности обрабатываются Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета, Ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная), Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная).
3.4.3.Между данными ведомостями по суммам отклонений не должно быть, если имеется отклонение, необходимо связаться с УФК по КБР с просьбой уточнить представленные данные.
3.4.4.Выполнив вышеперечисленные операции, специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности осуществляет контроль за правильностью внесенных операций путем сверки с ежедневным аналитическим балансом. Распечатав баланс, осуществляется контроль по всем проведенным операциям в отделе.
4. Порядок обжалования
Жалобы и предложения в письменной форме рассматриваются начальником Муниципального учреждения «Управление финансами местной администрации Прохладненского муниципального района КБР» или в судебном порядке.