Приложение к Приказу от 11.02.2010 г № 27-П Порядок
Порядок взаимодействия отдела выплат субсидий на оплату жку при министерстве труда и социального развития КБР и групп по оформлению жилищных субсидий территориальных управлений труда и социального развития городов и районов
1.Настоящий Порядок разработан в целях разграничения полномочий между отделом выплат субсидий на оплату ЖКУ при МТиСР КБР и группами по оформлению жилищных субсидий ТУТиСР городов и районов, а также для определения сроков и последовательности действий при осуществлении полномочий по предоставлению субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
2.Группы по оформлению жилищных субсидий территориальных управлений труда и социального развития муниципальных районов и городских округов:
2.1.На основании заявления гражданина, претендующего на право получения субсидии на оплату ЖКУ, производят проверку на наличие всех необходимых документов.
2.2.При отсутствии у заявителя заполненного заявления или при неправильном его заполнении, помогают заявителю собственноручно заполнить заявление. При этом заявитель должен своей подписью подтвердить верность внесенных в заявление сведений о нем.
2.3.При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям действующего законодательства, уведомляют заявителя о наличии препятствий для предоставления субсидии, объясняют заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагают принять меры по их устранению.
2.4.Результат обращения заявителя фиксируют в Журнале устного приема граждан с указанием: порядкового номера записи; даты приема; данных о заявителе (Ф.И.О., адрес регистрации); причины отказа; Ф.И.О. и подпись специалиста, ведущего прием.
2.5.В случае представления заявителем документов, соответствующих требованиям действующего законодательства, вносят в Журнал регистрации заявлений граждан для назначения субсидии на оплату ЖКУ запись о приеме заявления и документов: порядковый номер записи; дату приема документов; данные о заявителе (Ф.И.О., дата рождения, адрес); N карточки учета (в базе данных); N заявления; вид регионального стандарта стоимости ЖКУ (многоквартирный дом, частный дом); общее количество документов; Ф.И.О. и подпись специалиста, принявшего документы.
2.6.Сверяют представленные экземпляры оригиналов и копий документов (в том числе нотариально заверенные). Если представленные копии документов нотариально не заверены, специалист сверяет копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов, даты заверения копии.
2.7.Принимают в соответствии с пунктом 27 Постановления Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 "О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" документы (квитанции, счета), подтверждающие фактические расходы граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, понесенные получателями субсидий в течение срока получения последней субсидии.
2.8.Формируют персональное дело и помещают в него представленные заявителем документы.
2.9.Сформированные персональные дела еженедельно передают в Министерство труда и социального развития КБР (с извещением, составленном в 2 экземплярах).
2.10.Ежемесячно до 25 числа получают на электронных носителях в Министерстве труда и социального развития КБР базу данных по назначению субсидий для просмотра и выдачи распечаток получателям субсидий.
2.11.Ежемесячно до 12 числа месяца, следующего за истекшим месяцем направляют и получают сведения от предприятий - поставщиков жилищно-коммунальных услуг, осуществляющих деятельность в муниципальных образованиях по фактической оплате, ежемесячному начислению и наличию (отсутствию) задолженности по коммунальным услугам граждан из числа получателей субсидий.
3.Отдел выплат субсидий на оплату ЖКУ при Министерстве труда и социального развития КБР:
3.1.Принимает персональные дела получателей субсидии на оплату ЖКУ, сформированные специалистами групп по оформлению жилищных субсидий территориальных управлений труда и социального развития, проверяет правильность их составления.
3.2.Принимает решение о назначении субсидии на оплату ЖКУ в течение 10 рабочих дней со дня поступления персонального дела гражданина. В случае отказа в назначении субсидии на оплату ЖКУ возвращает персональное дело в территориальное управление труда и социального развития для направления уведомления в письменной форме заявителю не позднее чем через 30 рабочих дней после обращения заявителя со всеми необходимыми документами.
3.3.Осуществляет выплату субсидии на оплату ЖКУ в соответствии с пунктом 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства КБР от 29.04.2008 N 85-ПП "О порядке перечисления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг".
3.4.Ежемесячно осуществляет корректировку и перерасчет размеров субсидий в соответствии с данными, представленными предприятиями - поставщиками жилищно-коммунальных услуг по фактическим расходам граждан из числа получателей субсидий.
3.5.Сравнивает по окончании периода предоставления субсидии размеры предоставленных субсидий на оплату ЖКУ с фактическими платежами семьи за жилое помещение и коммунальные услуги, на основании представленных квитанций по оплате ЖКУ уменьшает субсидии до фактических платежей в случае превышения субсидии над платежами.
3.6.Производит перерасчет размеров субсидии на оплату ЖКУ в связи с изменениями прожиточного минимума, региональных стандартов, тарифов на жилищно-коммунальные услуги, нормативов ведения личного подсобного хозяйства, а также при возникновении в семьях заявителей документально подтвержденных обстоятельств, влияющих на условия предоставления субсидий и размер субсидий.
3.7.Возвращает персональные дела в территориальные управления труда и социального развития после их обработки на выплату.