Приложение к Постановлению от 20.04.2009 г № 767 Положение
Положение об отделе информационного обеспечения местной администрации Г. Нальчика 1. общие положения
1.1.Отдел информационного обеспечения местной администрации г. Нальчика (далее - Отдел) является структурным подразделением местной администрации г. Нальчика Кабардино-Балкарской Республики.
1.2.Отдел образуется, реорганизуется и ликвидируется постановлением главы местной администрации г. Нальчика и отвечает за выполнение возложенных на него задач и функций.
1.3.Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией РФ и КБР, законами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, указами и распоряжениями Президентов Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Кабардино-Балкарской Республики, Уставом местной администрации г. Нальчика, решениями Нальчикского городского Совета местного самоуправления, постановлениями и распоряжениями главы местной администрации г. Нальчика, а также настоящим Положением.
1.4.Положение об Отделе утверждается постановлением главы местной администрации г. Нальчика. Должностные инструкции сотрудников Отдела согласовываются с курирующим заместителем главы местной администрации г. Нальчика и утверждаются главой местной администрации г. Нальчика.
1.5.Руководство деятельностью Отдела осуществляет курирующий заместитель главы местной администрации г. Нальчика.
1.6.Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник отдела.
1.7.По вопросам внедрения информационных систем в структурных подразделениях местной администрации г. Нальчика Отдел взаимодействует со службами технического обеспечения, информатизации и защиты информации вышестоящих республиканских органов власти.
2.Задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
- внедрение, сопровождение и развитие единой технологической, программной и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное и надежное информационное обеспечение и взаимодействие между собой структурных подразделений местной администрации г. Нальчика, учреждений и организаций города, а также сельских поселений в целях совершенствования управления, развития инфраструктуры, работы с населением;
- координация работ по информатизации, проводимая местными органами власти, учреждениями и организациями города;
- поддержание городских информационных ресурсов (баз и банков данных) и обеспечение доступа к ним структурных подразделений местной администрации г. Нальчика;
- сопровождение и модернизация компьютерно-коммуникационных средств и средств оргтехники в органах местного самоуправления города;
- информационное освещение деятельности местной администрации города, ее структурных подразделений, сельских поселений на официальном сайте городского округа Нальчик;
- определение возможности использования готовых программных средств, разработанных другими учреждениями, организациями, предприятиями;
- осуществление контроля за доступом к базам и банкам данных в соответствии с действующим законодательством;
- обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий, предусмотренных законодательством, для обеспечения конфиденциальности;
- контроль за соблюдением информационной безопасности в области информационных систем и телекоммуникаций;
- работа с кадрами местной администрации г. Нальчика с целью повышения уровня владения компьютерной и оргтехникой, программными средствами;
- проработка перспективных направлений развития в сфере компьютеризации.
3.Функции Отдела
Для выполнения поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
- разработка и представление на рассмотрение главе местной администрации г. Нальчика проектов нормативных документов, долгосрочных программ, оперативных планов работ в области информатизации и технологического обеспечения структурных подразделений местной администрации г. Нальчика;
- координация и контроль внедрения информационных систем в структурных подразделениях местной администрации г. Нальчика;
- обучение работе с информационными системами и консультирование пользователей;
- установка новых версий общесистемного и специального программного обеспечения;
- организация работы операторов электронной почты в структурных подразделениях местной администрации г. Нальчика;
- обеспечение функционирования факс-службы;
- выполнение регламентных работ при обеспечении режима конфиденциальной переписки и переписки с использованием электронной цифровой подписи;
- контроль за качеством каналов связи и взаимодействие со службами связи для оперативного устранения неполадок;
- организация приема и отправки электронной почты структурных подразделений местной администрации г. Нальчика, не подключенных к электронной почте;
- администрирование локальных сетей местной администрации г. Нальчика;
- обеспечение устойчивого функционирования файл-сервера и оборудования локальных сетей;
- выполнение регламентных функций администратора локальной сети по определению прав доступа пользователей к ресурсам сети;
- конфигурирование и маршрутизация серверов и рабочих станций сети;
- поддержание стандартного комплекта программного обеспечения;
- контроль за соблюдением пользователями правил работы в сети (объем и состав информации в личных разделах, антивирусный контроль);
- проведение регламентных работ по обеспечению надежности хранения информации (создание комплекта резервных копий, тестирование дисковой системы);
- организация размещения, установки и подключения компьютеров к локальной сети;
- осуществление технического и системного сопровождения компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники в структурных подразделениях местной администрации г. Нальчика;
- планирование и осуществление восполнения запасных частей и расходных материалов для компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники;
- подготовка предложений по приобретению и модернизации компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники;
- составление заявок на необходимое оборудование, ведение учета его поступлений и использования средств, выделенных на эти цели;
- проведение регламентных профилактических работ в местных органах власти (тестирование компьютеров, антивирусный контроль и пр.);
- организация информационного освещения деятельности Нальчикского городского Совета местного самоуправления и местной администрации г. Нальчика на официальном сайте городского округа Нальчик;
- поддержание официального сайта городского округа Нальчик в актуальном состоянии, своевременное обновление разделов, справочников;
- регулярное размещение на новостной ленте официального сайта городского округа Нальчик информации о предстоящих, проходящих и прошедших мероприятиях в городе;
- выполнение поручений руководства по поиску и получению необходимых данных в сети Интернет;
- организация работы операторов и проведение дежурств, связанных с массированным вводом или обменом информацией (при проведении выборов, в чрезвычайных ситуациях, по распоряжению главы местной администрации г. Нальчика);
- осуществление и координация мероприятий по защите и предотвращению несанкционированного доступа к информации;
- обеспечение доступа к сети Интернет и ее эффективного использования;
- обеспечение функционирования и пополнения справочно-правовых систем;
- изучение новых информационных технологий и практики их применения;
- проектирование путей развития комплекса средств автоматизации местной администрации г. Нальчика;
- разработка и осуществление мероприятий по информационной безопасности в соответствии с действующим законодательством;
- исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования местной администрации г. Нальчика с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим;
- строгое соблюдение общих правил внутреннего трудового распорядка местной администрации г. Нальчика.
4.Права Отдела
Для осуществления поставленных задач и осуществления своих функций Отдел вправе:
- вносить проекты постановлений и распоряжений для рассмотрения главе местной администрации г. Нальчика по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- получать от соответствующих служб, управлений и отделов, учреждений и организаций местной администрации г. Нальчика необходимую информацию, документы и материалы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- вносить главе местной администрации г. Нальчика предложения по совершенствованию информационного обеспечения органов местного самоуправления города;
- требовать исполнения сотрудниками местной администрации г. Нальчика нормативных правил работы с информационными системами;
- при проведении технических работ получать доступ к технике структурных подразделений местной администрации г. Нальчика и паролям пользователей с последующей их заменой;
- принимать участие в совещаниях, проводимых в местной администрации города, других мероприятиях, организуемых службами местной администрации г. Нальчика.
5.Организация деятельности
5.1.Непосредственное и оперативное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, назначаемый и увольняемый распоряжением главы местной администрации г. Нальчика.
5.2.Начальник Отдела:
- действует от имени Отдела, представляет его во всех инстанциях и организациях, несет ответственность за организацию его деятельности;
- планирует и осуществляет деятельность Отдела, координирует деятельность работников подразделений местной администрации г. Нальчика через их руководителей;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение главе местной администрации г. Нальчика, курирующему заместителю главы местной администрации г. Нальчика предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- распределяет функциональные обязанности работников Отдела, устанавливает степень ответственности за их выполнение или невыполнение;
- издает в пределах своей компетенции инструкции, указания, подлежащие обязательному исполнению подчиненными, и контролирует их исполнение;
- вносит предложения на рассмотрение главе местной администрации г. Нальчика за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него обязанностей о наложении дисциплинарного взыскания, предусмотренное законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики;
- за добросовестное отношение к трудовой деятельности на работников распространяются меры морального и материального поощрения согласно действующему законодательству;
- вносит на рассмотрение руководства предложения по назначению и освобождению работников Отдела.
5.3.Специалисты Отдела:
- осуществляют свою деятельность в соответствии с распределением функциональных обязанностей;
- находятся в непосредственном подчинении начальника;
- обеспечивают правильное выполнение законодательных и нормативных актов;
- готовят проекты постановлений, распоряжений, инструкций, указаний в пределах компетенции Отдела;
- способствуют распространению передового опыта.
6.Структура и штаты
Штаты Отдела определяются в соответствии со штатным расписанием местной администрации г. Нальчика.
Работники Отдела назначаются и освобождаются от должности главой местной администрации г. Нальчика.
7.Заключительные положения
Изменения и дополнения в настоящее Положение вступают в силу после утверждения главой местной администрации г. Нальчика.
Отдел информационного обеспечения может быть реорганизован, ликвидирован в порядке, предусмотренном действующим законодательством.