Распоряжение от 30.04.2014 г № 37-РГ
О Межведомственной комиссии по оптимизации документооборота в органах исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики
В целях выработки предложений по оптимизации документооборота в органах исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики и обеспечения внедрения электронного документооборота:
1.Образовать Межведомственную комиссию по оптимизации документооборота в органах исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики.
2.Утвердить прилагаемые:
Положение о Межведомственной комиссии по оптимизации документооборота в органах исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики;
состав Межведомственной комиссии по оптимизации документооборота в органах исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики.
3.Настоящее Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Временно исполняющий обязанности
Главы Кабардино-Балкарской Республики
Ю.КОКОВ
г. Нальчик, Дом Правительства
30 апреля 2014 года
N 37-РГ
ПОЛОЖЕНИЕ
О МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ КОМИССИИ ПО ОПТИМИЗАЦИИ
ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1.Межведомственная комиссия по оптимизации документооборота в органах исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики (далее - Комиссия) является коллегиальным органом, осуществляющим координацию деятельности органов исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики по совершенствованию системы документооборота и внедрению электронного документооборота.
2.Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Кабардино-Балкарской Республики, законами Кабардино-Балкарской Республики, указами и распоряжениями Главы Кабардино-Балкарской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кабардино-Балкарской Республики, а также настоящим Положением.
3.Положение о Комиссии и ее состав утверждаются Главой Кабардино-Балкарской Республики.
4.Основными функциями Комиссии являются:
анализ эффективности организации документооборота в органах исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики;
выработка предложений по повышению качества подготовки документов, внедрению единых стандартов делопроизводства, совершенствованию системы формирования, обработки, текущего и архивного хранения и использования документации;
разработка комплекса мер организационного и программно-технического характера в целях оптимизации документооборота и сокращения документопотоков;
организационное и методическое сопровождение перехода на электронный документооборот органов исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики, выработка соответствующих рекомендаций органам местного самоуправления;
координация деятельности органов исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики по внедрению электронного документооборота;
проведение мониторинга и контроля реализации мероприятий по внедрению электронного документооборота в органах исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики;
подготовка предложений по модернизации и интеграции государственных информационных систем органов исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики и других информационных систем, задействованных в рамках электронного документооборота.
5.Комиссия для осуществления своих функций имеет право:
взаимодействовать по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии, с органами исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями, запрашивать и получать от них в установленном порядке необходимые материалы и информацию;
пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Главы Кабардино-Балкарской Республики и органов исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики;
использовать в установленном порядке государственные, в том числе правительственные, системы связи;
заслушивать представителей органов и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии;
создавать экспертные и рабочие группы по отдельным направлениям деятельности Комиссии;
привлекать в установленном порядке к работе Комиссии для осуществления аналитических и экспертных работ научные и иные организации, отдельных специалистов.
6.Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
7.Порядок работы Комиссии определяется председателем Комиссии.
8.Председатель Комиссии:
организует работу Комиссии и обеспечивает контроль за исполнением ее решений;
распределяет обязанности между членами Комиссии;
определяет состав участников заседаний Комиссии и ведет заседания;
взаимодействует с руководителями соответствующих органов и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии;
ведет переписку по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии.
9.Секретарь Комиссии:
осуществляет мероприятия по планированию деятельности Комиссии;
организует подготовку и проведение заседаний Комиссии, доведение материалов Комиссии до сведения ее членов, а также заинтересованных органов и организаций;
ведет протоколы заседаний Комиссии, обеспечивает их рассылку;
осуществляет по поручению председателя Комиссии контроль за исполнением решений Комиссии;
по поручению председателя Комиссии ведет переписку по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии.
10.Решения Комиссии оформляются протоколом и подписываются председателем Комиссии.
11.Организационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Аппарат Правительства Кабардино-Балкарской Республики.
СОСТАВ
МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ КОМИССИИ ПО ОПТИМИЗАЦИИ
ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
| Храмов К.К. | Председатель Правительства Кабардино-Балкарской Республики (председатель Комиссии) |
| Алакаев А.М. | заместитель Руководителя Администрации Главы Кабардино-Балкарской Республики (заместитель председателя Комиссии) |
| Гудов А.Ф. | руководитель Аппарата Правительства Кабардино-Балкарской Республики (заместитель председателя Комиссии) |
| Кирин В.И. | заместитель Руководителя Администрации Главы Кабардино-Балкарской Республики - начальник управления государственного контроля Администрации Главы Кабардино-Балкарской Республики |
| Макоев А.В. | исполняющий обязанности начальника государственно-правового управления Администрации Главы Кабардино-Балкарской Республики |
| Мусуков А.Т. | министр экономического развития Кабардино-Балкарской Республики |
| Семенов П.Г. | руководитель Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики |
| Синицкий А.А. | руководитель департамента информационных технологий Управления делами Главы и Правительства Кабардино-Балкарской Республики |
| Тупольская Н.А. | начальник управления документационного обеспечения Администрации Главы Кабардино-Балкарской Республики (секретарь Комиссии) |
| Шевченко О.Н. | заместитель управляющего делами Главы и Правительства Кабардино-Балкарской Республики |