Приложение к Приказу от 17.06.2011 г № 371 Положение

График документооборота по министерству образования и науки КБР

Наименование документа	Создание документа	Проверка документа	Обработка документов
	количество экземпляров	ответственный за выписку	ответственный за оформление	ответственный за проверку	кому представляется	срок представления	кто исполняет	срок исполнения
Учет труда и его оплаты
Приказы (о приеме на работу, о переводе на другую работу, о представлении отпуска, об увольнении)	2	отдел кадров	отдел кадров	отдел кадров	1 экземпляр отдел кадров 2 экземпляра отдел бухгалтерского учета и отчетности	в день издания приказа	отдел бухгалтерского учета и отчетности	в соответствии с условиями приказа
Приказ о направлении работника в командировку	2	начальники отделов	начальники отделов	отдел экономического анализа	1 экземпляр общий отдел 2 экземпляра отдел бухгалтерского учета и отчетности	в день издания приказа	отдел бухгалтерского учета и отчетности	в соответствии с условиями приказа
Приказ о поощрении работников	2	начальники отделов	начальники отделов	отдел экономического анализа, отдел бухгалтерского учета и отчетности	1 экземпляр общий отдел 2 экземпляра отдел бухгалтерского учета и отчетности	в день издания приказа	отдел бухгалтерского учета и отчетности	в соответствии с условиями приказа
Штатное расписание	2	отдел кадров, отдел экономического анализа	отдел кадров, отдел экономического анализа	отдел кадров, отдел экономического анализа	1 экземпляр отдел экономического анализа 2 экземпляра отдел бухгалтерского учета и отчетности	в день издания штатного расписания	отдел бухгалтерского учета и отчетности	в течение года
Табель учета рабочего времени	1	отдел кадров	отдел кадров	отдел кадров	1 экземпляр отдел бухгалтерского учета и отчетности	27 числа каждого месяца	отдел бухгалтерского учета и отчетности	с 1 по 10 следующим за данным месяцем
Авансовый отчет	1	подотчетное лицо	отдел бухгалтерского учета и отчетности	отдел бухгалтерского учета и отчетности	1 экземпляр отдел бухгалтерского учета и отчетности	в течение 3 рабочих дней после прибытия	отдел бухгалтерского учета и отчетности	в течение 3 рабочих дней
Прочие расчеты
Договоры и государственные контракты	2	отдел государственных закупок	отдел государственных закупок	отдел государственных закупок, отдел бухгалтерского учета и отчетности	1 экземпляр отдел госзакупок 2 экземпляра отдел бухгалтерского учета и отчетности	в течение 1 - 2 дней после подписания документа	отдел бухгалтерского учета и отчетности	в соответствии с условиями договора, контракта
Счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ в соответствии с заключенными договорами и государственными контрактами	2	отдел государственных закупок	отдел государственных закупок	отдел государственных закупок, отдел бухгалтерского учета и отчетности	1 экземпляр отдел госзакупок 2 экземпляра отдел бухгалтерского учета и отчетности	в соответствии с условиями договора, контракта	отдел бухгалтерского учета и отчетности	в соответствии с условиями договора, контракта
Сметы расходов к приказам	2	отдел экономического анализа	отдел экономического анализа (утвержденные министром)	отдел экономического анализа	1 экземпляр общий отдел 2 экземпляра отдел бухгалтерского учета и отчетности	в день издания приказа	отдел бухгалтерского учета и отчетности	в соответствии с условиями приказа
Накладные по бланкам строгой отчетности (дипломы, аттестаты, медали)	3	должностное лицо, утвержденное приказом министра	должностное лицо, утвержденное приказом министра	должностное лицо, утвержденное приказом министра, отдел бухгалтерского учета и отчетности	1 экземпляр должностное лицо 2 экземпляра отдел бухгалтерского учета и отчетности 3 экземпляра получатель	в день создания документа	отдел бухгалтерского учета и отчетности	в день создания документа
Акт инвентаризации бланков строгой отчетности	2	должностное лицо, утвержденное приказом министра	должностное лицо, утвержденное приказом министра	должностное лицо, утвержденное приказом министра, отдел бухгалтерского учета и отчетности, комиссия	1 экземпляр должностное лицо 2 экземпляра отдел бухгалтерского учета и отчетности	в момент составления	отдел бухгалтерского учета и отчетности	в день создания документа
Учет основных средств
Приказы и разнарядки по ТМЦ	3	МОЛ, отдел государственных закупок	МОЛ, отдел государственных закупок	МОЛ, отдел государственных закупок, отдел бухгалтерского учета и отчетности	1 экземпляр отдел госзакупок 2 экземпляра отдел бухгалтерского учета и отчетности 3 экземпляра общий отдел (приказ)	в день создания документа	отдел бухгалтерского учета и отчетности	прописанный в приказе
Накладная о приеме внеоборотных активов или материалов	2	МОЛ, отдел государственных закупок	МОЛ, отдел государственных закупок	МОЛ, отдел государственных закупок, отдел бухгалтерского учета и отчетности	1 экземпляр отдел бухгалтерского учета и отчетности 2 экземпляра отдел госзакупок	в день поставки ОС и материалов	МОЛ, отдел государственных закупок, отдел бухгалтерского учета и отчетности	в день поступления документов в отдел бухгалтерского учета и отчетности
Накладная на передачу внеоборотных активов или материалов	2	отдел бухгалтерского учета и отчетности (согласно приказу и разнарядке)	отдел бухгалтерского учета и отчетности, комиссия, МОЛ	отдел бухгалтерского учета и отчетности, комиссия, МОЛ	1 экземпляр отдел бухгалтерского учета и отчетности 2 экземпляра получателю	по представлению приказа и разнарядки	МОЛ, отдел государственных закупок, отдел бухгалтерского учета и отчетности	в момент совершения операции или сразу после нее
Акт приема-передачи ОС	2	отдел бухгалтерского учета и отчетности (согласно приказу и разнарядке)	отдел бухгалтерского учета и отчетности, комиссия, МОЛ	отдел бухгалтерского учета и отчетности, комиссия, МОЛ	2 экземпляра отдел бухгалтерского учета и отчетности 2 экземпляра получатель 3 экземпляра Минимущество КБР	по представлению приказа и разнарядки	МОЛ, отдел государственных закупок, отдел бухгалтерского учета и отчетности	в момент совершения операции или сразу после нее
Акт о списании объекта ОС	2	отдел бухгалтерского учета и отчетности (согласно техническому заключению о состоянии ОС и распоряжению Минимущества КБР)	отдел бухгалтерского учета и отчетности, комиссия, МОЛ	отдел бухгалтерского учета и отчетности, комиссия, МОЛ	1 экземпляр отдел бухгалтерского учета и отчетности 2 экземпляра Минимущество КБР	до утвержденного распоряжением Минимущества КБР срока	МОЛ, отдел государственных закупок, отдел бухгалтерского учета и отчетности	до утвержденного распоряжением Минимущества КБР срока
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды министерства	2	МОЛ, отдел государственных закупок	МОЛ, отдел государственных закупок	МОЛ, отдел государственных закупок, отдел бухгалтерского учета и отчетности	1 экземпляр отдел бухгалтерского учета и отчетности 2 экземпляра МОЛ	после совершения операции	отдел бухгалтерского учета и отчетности	в момент поступления документов
Акт о списании объекта ОС стоимостью до 3000,00	2	отдел бухгалтерского учета и отчетности	отдел бухгалтерского учета и отчетности, комиссия, МОЛ	отдел бухгалтерского учета и отчетности, комиссия, МОЛ	1 экземпляр отдел бухгалтерского учета и отчетности	в момент совершения операции или сразу после нее	отдел бухгалтерского учета и отчетности	в момент совершения операции или сразу после нее
Путевые листы	1	должностное лицо, утвержденное приказом на выезд	должностное лицо, утвержденное приказом на выезд	отдел бухгалтерского учета и отчетности	1 экземпляр отдел бухгалтерского учета и отчетности	после совершения операции	отдел бухгалтерского учета и отчетности	после совершения операции
Инвентаризационная опись, акт инвентаризации	1	отдел бухгалтерского учета и отчетности	отдел бухгалтерского учета и отчетности, МОЛ, комиссия	отдел бухгалтерского учета и отчетности, МОЛ, комиссия	1 экземпляр отдел бухгалтерского учета и отчетности 2 экземпляра МОЛ	утвержденный приказом об инвентаризации	отдел бухгалтерского учета и отчетности	утвержденный приказом об инвентаризации
Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС (на основании приказа)	1	отдел бухгалтерского учета и отчетности	отдел бухгалтерского учета и отчетности	отдел бухгалтерского учета и отчетности, МОЛ	1 экземпляр отдел бухгалтерского учета и отчетности	в день издания приказа	отдел бухгалтерского учета и отчетности	в момент совершения операции или сразу после нее

Ознакомлены:

1.	Заместитель министра	Абазов Б.З.
2.	Заместитель министра	Дорохина Л.А.
3.	Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер	Махотлова Н.В.
4.	Начальник отдела экономического анализа и прогнозирования	Гукежева И.З.
5.	Начальник отдела государственных закупок	Канукоева М.Н.