Приказ от 25.05.2011 г № 47
О предоставлении прав доступа в Автоматизированных системах Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации и Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера", с целью организации работы в Автоматизированных системах Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики приказываю:
1.Утвердить:
- Перечень терминов, сокращений и расшифровок к ним, используемых в целях настоящего Приказа (приложение N 1);
- Регламент документооборота при работе в Автоматизированной системе управления бюджетным процессом Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики (далее - Регламент по АСУБП) (приложение N 2);
- Регламент документооборота при работе в Автоматизированной системе управления государственными (муниципальными) закупками Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики (далее - Регламент по АСУГЗ) (приложение N 3);
- Регламент документооборота при работе в Автоматизированной системе управления планированием бюджета Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики (далее - Регламент по АСУПБ) (приложение N 4);
- Порядок предоставления доступов пользователям АСУБП на просмотр документов по исполнению по республиканскому бюджету Кабардино-Балкарской Республики и местным бюджетам муниципальных образований Кабардино-Балкарской Республики (далее - Порядок) (приложение N 5);
- Формы обращений на изменение справочников в Автоматизированных системах Министерства финансов КБР (приложения N 6 - N 13 ).
2.Отделу методологии бюджетного процесса:
- предоставить пользователям доступы в Автоматизированные системы Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики согласно Порядку и Регламентам АСУБП, АСУГЗ и АСУПБ;
- изменять (добавлять, забирать) доступы пользователям при внесении изменений в Автоматизированные системы Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики, документооборот и функции, выполняемые пользователями, а также в иных необходимых случаях;
- доводить необходимую информацию до пользователей средствами Автоматизированных систем Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики и (или) на адреса электронной почты, предоставленные пользователями.
3.Для получения доступов организациям и отделам Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики представлять письменное обращение согласно приложениям N 6 и N 7.
По доступам, присвоенным до подписания настоящего Приказа, дополнительного предоставления документов не требуется.
Доступы пользователей, определенные регламентами, могут быть изменены в зависимости от выполняемых пользователями функций.
4.В случае увольнения, длительного отпуска (более двух месяцев) или перевода сотрудников отделов Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики, начальникам соответствующих отделов (секторов) извещать отдел методологии бюджетного процесса в течение одного рабочего дня по форме согласно приложению N 7 к настоящему Приказу.
В случае увольнения, длительного отпуска (более двух месяцев) или перевода на другую работу сотрудника организации, являющегося пользователем Автоматизированных систем Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики, - руководителю соответствующей организации извещать отдел методологии бюджетного процесса в течение трех рабочих дней по форме согласно приложению N 6 к настоящему Приказу.
Если уволенный, находящийся в длительном отпуске (более двух месяцев) или переведенный на другую работу сотрудник являлся владельцем сертификата ключа электронной подписи, руководителю необходимо сделать ссылку в письме по форме согласно приложению N 6, а отделу методологии бюджетного процесса - отозвать указанный сертификат.
При смене сертификата без изменения данных о субъекте сертификата (по причине истечения срока, утери, поломки носителя и т.д.) предоставление дополнительного письма не требуется.
5.При неисполнении или исполнении с нарушением сроков пункта 4 настоящего Приказа, ответственность за созданные или измененные указанными в пункте 4 настоящего Приказа сотрудниками документы несут соответствующие руководители организаций и подразделений Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики.
6.При создании и реорганизации организации вместе с указанным в 3 пункте обращением в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики предоставляется Заявление о присоединении к Соглашению об организации электронного документооборота в Автоматизированных системах Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики с использованием электронной подписи (приложение N 2 к Соглашению об организации электронного документооборота в Автоматизированных системах Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики с использованием электронной подписи, утвержденному Приказом Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики от 20.01.2010 N 7 "Об электронном документообороте в Автоматизированных системах Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики с использованием электронной подписи").
7.Считать утратившим силу Приказ Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики от 10 августа 2010 года N 86.
8.Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра финансов Кабардино-Балкарской Республики - руководителя департамента исполнения бюджета Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики А.М. Калабекова.
Министр
А.БИШЕНОВ
Приложения
2011-05-25 Приложение к Приказу от 25 мая 2011 года № 47 Перечень