Приложение к Приказу от 03.05.2011 г № 65-П Форма
Примерная форма
Утверждаю:
Министр __________________
Дата
АКТ
инвентаризации личных дел работников, замещающих должности, не
являющиеся должностями государственной гражданской службы Министерства
труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики
по состоянию на 01.01.20___
от "___ "_____________20__ г.
Комиссия в следующем составе:
Председатель - _______________________
Члены комиссии - _____________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
провела инвентаризацию личных дел работников, замещающих должности, не
являющиеся должностями государственной гражданской службы Министерства
труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики. Проверка
проводилась на основании данных отчета о численности на 01.01.20___ путем
сверки "Книги (журнала) регистрации личных дел" по состоянию на 1 января
20__ года с имеющимися в наличии личными делами.
Проверено соблюдение требований "Положения по обеспечению защиты
персональных данных замещающих должности, не являющиеся должностями
государственной гражданской службы Министерства труда и социального
развития Кабардино-Балкарской Республики, и ведению их личных дел".
В ходе проверки установлено:
1. Согласно отчету о численности по состоянию на 01.01.20___ в
министерстве числится ________ работников, замещающих должности, не
являющиеся должностями государственной гражданской службы Министерства
труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики.
2. В "Книге (журнале) регистрации личных дел" зарегистрировано ______
личных дел.
Расхождений не установлено (если расхождения установлены, то
необходимо их описать). На всех работников, замещающих должности, не
являющиеся должностями государственной гражданской службы Министерства
труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики, заведены
личные дела (если установлены расхождения, то необходимо их описать).
Отклонений от "Положения по обеспечению защиты персональных данных
работников, замещающих должности не являющиеся должностями государственной
гражданской службы Министерства труда и социального развития КБР, и ведению
их личных дел" при формировании и ведении личных дел не установлено (либо
подробно описать установленные отклонения). К акту прилагаются:
1. Список вновь назначенных работников, личные дела на которых не
заведены.
2. Список работников, личные дела на которых отсутствуют.
3. Перечень не достающих в личных делах документов.
Председатель комиссии (должность) ___________________________ Ф.И.О.
подпись
Члены комиссии: (должность) ___________________________ Ф.И.О.
подпись
Дата