Приказ от 20.12.2007 г № 221-П
Об утверждении Административного регламента Министерства труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики по исполнению государственной функции «Ведение бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с действующим законодательством»
В соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденным Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 21 сентября 2006 года N 265-ПП, приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики по исполнению государственной функции "Ведение бухгалтерского учета и отчетности, в соответствии с действующим законодательством" и обеспечить его исполнение.
2.Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя министра - руководителя финансово-экономического департамента Министерства труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики Н.Х. Бакова.
Министр
А.ТЮБЕЕВ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ В СООТВЕТСТВИИ С ДЕЙСТВУЮЩИМ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ"
I.Общие положения
1.Ведение бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с действующим законодательством (далее - ведение бухгалтерского учета и отчетности).
2.Ведение бухгалтерского учета и отчетности осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми документами:
Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Бюджетный кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ;
Инструкция Министерства финансов Российской Федерации по бюджетному учету N 25-н от 10 февраля 2006 года;
Закон Кабардино-Балкарской Республики "О бюджетном устройстве и бюджетном процессе в Кабардино-Балкарской Республике";
Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия", утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 года N 60-н;
Законы Кабардино-Балкарской Республики о бюджете Кабардино-Балкарской Республики на текущий финансовый год и другие нормативно-правовые акты, регулирующие организацию бухгалтерского учета.
3.Ведение бухгалтерского учета и отчетности осуществляется специалистами отдела исполнения бюджета и сводной бухгалтерской отчетности (далее - ОИБиСБО) Министерства труда и социального развития (далее - МТиСР) Кабардино-Балкарской Республики.
II.Порядок исполнения государственной функции
2.1.Информирование о порядке исполнения государственной функции
2.1.1.Конечным результатом исполнения государственной функции являются:
- разработка приказа об учетной политике МТиСР Кабардино-Балкарской Республики с графиком документооборота по МТиСР Кабардино-Балкарской Республики и графиком сдачи отчетов в финансово-экономическом Департаменте МТиСР Кабардино-Балкарской Республики, а также осуществление контроля за соблюдением данного приказа;
- подготовка и регистрация платежных поручений для перечисления средств организациям, предоставляющим услуги по содержанию аппарата, отделам жилищных субсидий, территориальным управлениям МТиСР Кабардино-Балкарской Республики и общественным организациям Кабардино-Балкарской Республики;
- ежедневная регистрация всех платежных поручений (по системе МТиСР Кабардино-Балкарской Республики) в Министерстве финансов Кабардино-Балкарской Республики, а так же ежедневная обработка банковских выписок, полученных в Министерстве финансов Кабардино-Балкарской Республики и Управлении Федерального Казначейства по Кабардино-Балкарской Республике, выведение остатков на счетах, с занесением в журналы-операции с безналичными денежными средствами (ж.о. N 2);
- ведение и учет кассовых операций МТиСР Кабардино-Балкарской Республики (ж.о. N 1), выдача и ведение учета выдачи доверенностей и контроль за получением товарно-материальных ценностей по выданным доверенностям;
- ведение учета расчетов с подотчетными лицами (ж.о. N 3);
- составление оборотных ведомостей по товарно-материальным ценностям, проведение их инвентаризации, а также ведение учета операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в журнале-операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ж.о. N 7);
- аналитический учет основных средств на инвентарных карточках;
- проведение ежемесячного начисления амортизации основных средств (ж.о. N 8), а также ежемесячная обработка отчетов материально-ответственных лиц на списание канцелярских и хозяйственных материалов, бланков строгой отчетности;
- ведение учета, выдачи и списания бланков строгой отчетности территориальным управлениям труда и социального развития МТиСР Кабардино-Балкарской Республики, учет и выдача путевок в БРДРЦ "Радуга";
- осуществление расчетов по заработной плате и больничным листам работников аппарата и территориальных управлений МТиСР Кабардино-Балкарской Республики, составление журнала-операции N 6 в системе комплексной автоматизации бухгалтерского учета "1-С" и ежемесячная разноска по лицевым счетам заработной платы работников аппарата и территориальных управлений МТиСР Кабардино-Балкарской Республики. Составление и выдача справок о заработной плате работников министерства (по мере обращения сотрудников);
- осуществление свода бухгалтерской отчетности по аппарату и территориальным управлениям МТиСР Кабардино-Балкарской Республики и подведомственным учреждениям социальной сферы;
- проведение работ по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой, кассовой и бюджетной дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета, недостач, дебиторской задолженности;
- обеспечение законности, своевременности и правильности оформления финансовых и других документов, а также составление достоверной бухгалтерской отчетности, переписка с подведомственными учреждениями и другими организациями по вопросам бухгалтерского учета и отчетности.
2.1.2.Место нахождения исполнительного органа государственной власти, осуществляющего государственную функцию:
Адрес: 360008, Кабардино-Балкарская Республика, г. Нальчик, ул. Кешокова, 100, кабинеты N 407, 408.
Телефон для справок: (8-866-2) 42-36-48, 42-31-92
Факс: (8-866-2) 47-76-72
E-mail: MZISR@KBRNET.RU
Web-адрес: www.MTSR-KBR.ru
График работы:
приемные дни - понедельник - пятница с 9 ч. 00 мин. до 18 ч. 00 мин.;
перерыв - с 13 ч. 00 мин. до 14 ч. 00 мин.;
выходные - суббота, воскресенье.
Ответственные должностные лица:
начальник отдела - Князев Мурат Асланович,
зам. начальника отдела - Бакуева Фатима Маликовна,
главный специалист - Абидова Аминат Кадировна,
главный специалист - Каширгов Измаил Билялович,
главный специалист - Бозиева Эльмира Исмаиловна,
ведущий специалист - Мартокова Мадина Радионовна,
ведущий специалист - Аппаева Аминат Алиевна.
2.1.3.Информацию по процедуре исполнения государственной функции можно получить у специалистов ОИБиСБО МТиСР Кабардино-Балкарской Республики непосредственно на личном приеме, по телефону, а также на сайте МТиСР Кабардино-Балкарской Республики.
2.2.Условия и сроки исполнения государственной услуги
2.2.1.При оформлении хозяйственных операций применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные соответствующими постановлениями Федеральной службы государственной статистики и приказами Министерства финансов Российской Федерации.
При оформлении хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также при подготовке внутренней бухгалтерской отчетности применяются формы первичных документов и формы внутренней отчетности, установленные отдельными документами и должны содержать следующие данные:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
2.2.2.Сроки сдачи бухгалтерской отчетности:
Журнал операций N 1 ("Касса") - 1 число, следующее за отчетным месяцем.
Журнал операции N 2 (по банковским счетам) - 5 число, следующее за отчетным месяцем.
Журнал операции N 3 (расчеты с подотчетными лицами) - 6 число, следующее за отчетным месяцем.
Журнал операции N 6 (заработная плата) - 1 число, следующее за отчетным месяцем.
Журнал-операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов - 5 число, следующее за отчетным.
Аналитический учет основных средств на инвентарных карточках - конец отчетного года.
Журнал-ордер N 8 (начисления амортизации основных средств) - 5 число, следующее за отчетным.
Отчет Ф. N 4 (расчетная ведомость по средствам ФСС РФ) - сдается в Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Кабардино-Балкарской Республике - ежемесячно до 25 числа, следующего за отчетным месяцем.
Отчет по труду Ф. Б4 - сдается в ТО Федеральной службы государственной статистики по КБР - ежемесячно до 15 числа, следующего за отчетным месяцем.
Отчет Ф. по КНД - (отчет по авансовым платежам по страховым взносам) сдается в Инспекцию Федеральной налоговой службы (далее - ИФНС) Российской Федерации по г. Нальчику - ежеквартально до 20 числа.
Налоговая декларация - (справка о доходах физического лица) - сдается в ИФНС Российской Федерации по г. Нальчику - ежегодно до 30 марта.
Персонифицированный учет - (индивидуальные сведения) - сдается в Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Нальчику - ежегодно до 18 февраля.
Отчет Ф. N 14 - (отчет о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления) - сдается в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики к полугодовому и годовому балансу.
Отчеты ф. N 126, ф. N 127 (отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, получателя средств бюджета, справка об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета) - сдается в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики - ежемесячно к 10 числу, следующему за отчетным.
Отчет Ф. N 11 (сведения о наличии и движении основных фондов некоммерческих организаций) - сдается в ТО Федеральной службы государственной статистики по Кабардино-Балкарской Республике - ежегодно до 1 апреля.
Отчет Ф. N 1153001 (налоговая декларация по налогу на имущество организаций) - сдается в ИФНС Российской Федерации по г. Нальчику - ежеквартально.
Отчет Ф. N 1153001 (налоговая декларация по земельному налогу) - сдается в ИФНС Российской Федерации по г. Нальчику - ежеквартально.
Реестр на финансирование и перечень основных фондов МТиСР Кабардино-Балкарской Республики в целях уплаты налога на имущество - сдается в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики до 25-го числа, следующего за окончанием каждого квартала.
2.2.3.Государственная функция по ведению бухгалтерского учета и отчетности исполняется бесплатно.
III.Административные процедуры
3.1.Последовательность действий при исполнении государственной функции
3.1.1.Юридическим основанием для обеспечения ведения бухгалтерского учета и отчетности являются первичные учетные документы, которые являются оправдательными документами ведения бухгалтерского учета.
3.1.2.Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1.3.Ведение бухгалтерского учета и отчетности в Министерстве труда и социального развития КБР осуществляется с применением комплексной системы "1С: Предприятие 7.7 Бухгалтерия для бюджетных учреждений и организаций".
3.1.4.Разработка рабочего плана счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
3.1.5.Контроль за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений.
3.1.6.Принимает участие в подготовке заключения и предложения о списании в установленном порядке с баланса недостач, потерь и др.
3.1.7.Осуществляет совместно с другими отделами Министерства труда и социального развития КБР и территориальными управлениями труда и соц. развития анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждений МТиСР КБР, разрабатывает соответствующие мероприятия по устранению выявленных недостатков.
3.1.8.В целях сохранности государственного имущества и достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводит инвентаризацию имущества Министерства труда и социального развития КБР и территориальных управлений труда и соц. развития.
3.1.9.Формирует и отвечает за своевременную сдачу отчетов.
3.2.10.Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
3.2.Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
вынесенных (принятых) в ходе исполнения
государственной функции
Жалоба на действия (бездействия), решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, либо нарушения должностным лицом положений Административного регламента может быть подана в письменной форме на имя министра труда и социального развития Кабардино-Балкарской Республики, а также в судебном порядке, предусмотренном действующим законодательством.